文档介绍：行政总监岗位职责总裁助理岗位说明书【总裁助理岗位说明书】总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。【总裁助理岗位职责】 1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接; 2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露; 3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见; 4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作; 5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达; 6、负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译; 7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好业务会议并做好会议记录。【总裁助理岗位要求】 1、行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历; 2、具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验; 3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强; 4、具有良好的沟通协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理; 5、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通; 6、具有明晓的职业意识,明白该做与不该做; 7、具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质。【总裁助理关键技能】专业能力外语管理参谋和建议个人能力沟通领悟执行良好的气质商务礼仪【总裁助理升职空间】总裁助理行政总监副总经理【总裁助理薪情概况】应届毕业生￥ 1年经验￥ 2年经验￥ 3年经验￥ 【总裁助理工作内容】 1、参与公司重大经营决策; 2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况; 3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评; 4、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评; 5、协助总裁的日常行政及管理事务处理; 6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。下午13:00—17:,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资