文档介绍：******司采购管理办法一、目的依据《省公司采购管理暂行办法》 ,加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,确保公司(以下简称“公司”)采购品优质适价,降本增效,保证采购过程公开、公平、公正,特制定本办法。二、适用范围(一) 本办法适用于本公司及分支机构在内的工程类、货物类和服务类的采购项目。(二) 本办法所称工程类包含但不限于网络工程(含系统集成)、机房工程等。(三) 本办法所称货物类包含但不限于设备、器材、第三方软件、办公用品和低值易耗品等。(四) 本办法所称服务类包含但不限于定制化软件开发、咨询(中介)服务、设备仪器的维护、维修、保养、服务外包等。三、职责(一)综合办公室为公司采购归口管理及日常事务执行部门,在采购活动中的职责如下:负责制定公司采购管理的有关制度;参与采购活动中的合同谈判,合同审核工作;负责公司采购工作的执行;负责建立采购资料管理台账。(二) 财务资产部在采购活动中的职责如下:负责采购预算使用情况审核及参与采购需求申请审批;参与采购活动中的合同谈判、合同审核工作 ;负责采购品的入库、出库管理工作;协助采购品的入库验收工作。(三) 采购需求部门采购活动中的职责如下:负责组织各自采购项目的前期考察调研活动 ;负责起草招标书与合同;参与采购活动中合同谈判;负责制定本部门的采购计划及填报采购需求申请;负责采购品的入库验收工作。(四) 技术委员会采购活动中的职责如下:审核产品测试方案及测试报告。四、工作程序(一) 根据《省公司采购管理暂行办法》规定,采购方式分为统招统签、统招分签、分招分签三类。统招统签和统招分签的采购程序按照省公司的相关管理规定执行。(二) 分招分签,即针对未列入省公司统招范围内的采购对象,由公司自行负责供应商选择和签订采购合同进行采购。分招分签的采购工作程序:采购需求部门会同综合办公室制定采购计划, 明确采购招标方式及预算来源。采购需求部门填报公司招标采购计划审批单 (具体办法见招标管理办法),单项预算大于等于100万元的工程类项目、单项预算大于等于50万元的货物类项目、单项预算大于等于30万元的服务类项目,须采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式开展供应商选择,确定中标方和中标标的,并签订采购协议(合同)。签订框架采购合同的,实施采购,采购需求部门应根据采购需求填报物资采购申请单(见附件1),综合办公室根据物资采购申请单统一向供应商下订单采购;签订定额定量采购合同的,直接按合同条款执行采购。4•低值易耗品采用分招分签的采购方式, 通过招标选定供应商,综合办公室根据实际情况需求下订单进行采购活动;采购标的中不允许出现赠品, 所有标的物必须需以价格形式体现。五、供应商管理(一)对于市场竞争充分、技术延续性低、价格差异小的设备和器材等,实行供应商强制淘汰和更换制度。供应商连续提供货物(或服务)时间达到 3年的,次年的采购须更换另一供应商。如供应商提供多种货物(或服务) ,供应时间应分别计算,互不影响。由于技术要求、市场条件限制等原因导致备选供应商缺乏而不能执行上述要求的,不在强制淘汰和更换的范围内。省公司统招统签和统招分签的采购供应商,不在强制淘汰和更换的范围内,相关的采购活动按照省公司相关的要求执行。(二)对采购供应商的日常评价和管理办法 (见附件2)。六、合同管理(一) 招标工作组与中标