行政前台岗位职责.doc

文档介绍：.页眉. 页脚. 行政前台岗位职责行政部的多个岗位中,行政前台是负责哪些工作的,与行政文员,行政主管等的岗位职责有哪些不同呢?以下几点行政前台岗位职责,可供参考。 1 、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作, 及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3 、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4 、监督员工每日考勤情况。 5 、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作, 做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7 、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 8 、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。.页眉. 页脚. 9 、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10 、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11 、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12 、做好材料收集、档案管理等工作。 13 、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14 、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 15 、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。接下来的职位资料是:高校教师岗位职责办公室秘书岗位职责