会议室使用管理制度.docx

文档介绍：:..会议室使用管理制度一、 目的为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。二、 定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼 7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、 用途会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,无特殊情况不可挪为它用。四、 , 统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;,需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》,经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经行政人事部负责人同意后方可使用;:先申请,后使用。没有按规定申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,补充相应手续后可使用;但如有冲突,必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下,经相互之间#协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商,由使用者自行协商;, 已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议;。超过 10分钟仍未到达会议室的,行政人事部有权对会议室的使用另作安排;, 不得超时使用。如需延长使用时间,需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室;,必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿;,未经允许,不得带出会议室;,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、 人员接待、会议记录等,但如有需求可申请由行政人事部予以协助;,使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;,再需使用时需重新申请。五、程序1•申请流程1) 部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;2) 部门或个人向前台申请,申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备