文档介绍：客户投诉处理技巧培训
客户投诉技巧处理培训讲师程子展认为,对企业来说,有顾客抱怨,说明企业还是被市场关注的。正确对待和解决好顾客的难题是企业生存和发展的关键。
程子展老师,河南商专高等专科学校客座教授;国家知名职业培训师;美国路透社专家成员;河南广播电台特邀讲师;银行培训网、中华培训师网特聘讲师;多家培训公司特聘高级讲师;多家酒店高级管理顾问;澳门豆捞连锁总部行政培训总监;被众多客户称为“真正具备实践性与实用性的实力派讲师”。
客户投诉处理技巧培训目标
了解客户抱怨的原因和客户关系断裂的原因;
充分认识维持老客户关系的重要意义;
掌握处理客户抱怨的策略和技巧;
懂得如何建立客户投诉管理制度;
熟悉服务补救的策略和修复客户关系的具体措施;
以期培育更加贴近的客户关系。
客户投诉处理技巧培训说明
本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。
客户投诉处理技巧培训内容
一、正确对待客户的不满和抱怨
1、分析客户抱怨的原因
客户不满就是客户因自己的期望没有得到满足时的一种心理上和行动上的反应,通常表现在产生抱怨和提出异议两个方面。
造成顾客不满的常见因素有以下一些方面。
(1)提供的产品不良
提供的产品不良,一般可以从制造商的制造责任、经营者的管理责任和消费者自身的责任加以追究。
(2)提供的服务不佳
企业销售出去的商品属于硬件物质,而“服务”是软件的“精神商品”,服务的好坏是影响顾客满意与否的关键因素。
1)应对不得体。
2)态度不好。
3)员工自身的不良行为。
4)说明不足。
5)金钱上的疏忽。
6)礼品包装不当。
7)不遵守双方的约定。
8)运送不当招致抱怨。
9)商品标示与内容不符。
(3)使用新产品、新材料不当引起的不满
2、客户抱怨是企业建立客户忠诚的契机
对企业来说,有顾客抱怨,说明企业还是被市场关注的。正确对待和解决好顾客的难题是企业生存和发展的关键。
二、客户抱怨与投诉的处理
1、巧妙处理客户抱怨的策略
(1)对客户的抱怨要有足够的重视
(2)分析抱怨的原因
(3)及时解决问题
(4)做好客户情况记录
2、有效处理客户抱怨的技巧
(1)以不变应万变的技巧
(2)以微笑应对顾客抱怨的技巧
(3)以重视的态度应对顾客抱怨的技巧
(4)以非语言沟通应对顾客抱怨的技巧
(5)以移情的方式应对顾客抱怨的技巧
(6)以拖延方式应对顾客抱怨的技巧
3、客户投诉管理
(1)建立健全各种规章制度
(2)确定受理投诉的标准
(3)一旦出现客户投诉,应及时处理
(4)处理问题时应分清责任,确保问题妥善解决
(5)建立投诉处理系统
三、修复客户关系
1、分析客户关系断裂的原因
大家都希望得到良好的服务,一旦受到了不好的对待,他们就不再回来了。假如顾客不再回来,这对企业来说可能是很大的损失。
企业可以从这些投诉中,了解和发现产品及企业服务的不足之处,掌握用户的消费需求及隐含的市场信息,进而瞄准问题的
关键,寻找开发新产品的灵感,有针对性地改进原有产品设计,提高产品质量,改进售后服务,使企业更上一层楼。
2、采取服务补救
所谓服务补救,是指服务性企业在对客户提供服务出现失败和错误的情况下,对客户的不满和抱怨当即做出的补救性反应,其目的是通过这种反应,重新建立客户满意和忠诚。