文档介绍：采购是企业物流管理的起始点。
采购物流管理的目标就是以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品或服务。七个正确
q 正确的品质(Quality)q 正确的数量(Quantity)q 正确的时间(Time)q 正确的价格(Price)q 正确的来源(Source/Supplier)q 正确的服务(Service)q 正确的交货地点(Location)
传统上,采购管理理论注重于采购行为本身,考虑如何选择供应商、决定采购的数量、确定合适的价格、签订采购合同、以及如何谈判,使企业在采购行为中获利。而现代采购物流管理理论则更加强调企业与供应商之间的关系管理,如果制造企业与供应商之间建立起一种“互利双赢”的合作关系,则更有利于双方的长远发展。所以,供应商管理构成了本章的重要内容。
采购物流管理概述
采购员工作内容:
首先,你要对所在公司的产品构成,,另外,,数量,质量,,采购人员还有一些其他的任务,如供应商的考核,备选供应商的开发等
采购资料及单据:
1、ISO9000文件
2、运作程序、作业指导书、表格
3、图纸和技术资料
4、采购合同 5、报价单 6、P/O单 7、传真
8、供应商管理资料(调查表、原材料确认单、现场评估记录、供应商月品质统计表及供应商的企业简介)
采购业务操作数据
采购业务操作流程:
申购、发放订单P/O、跟催、收货、检验、入库、付款等环节。
采购人员应了解的数据或信息主要有:
1、申购量
2、供应商可满足交货日期之物料数量
3、实际收货数量
4、检验合格之数量
5、检验不合格需要退货或挑选、返修之数量
6、对供应商的付款状况,是不是到期该付的货款还有些未支付?是什么原因导致未被支付?
完整的P/O单应包括的项目
1、P/O编号
2、采购方公司名称、货物交付地点及发票送往地点。
3、供应商名称及代码、地址、联系人
4、所购物料的名称(描述)及物料编号
5、物料数量及计量单位、要求交货的日期(或分批交货日期)
6、所购物料的单价及总价、币种、支付条款
7、采购人员及审批者的答名(不一定是手签)
有些P/O单上还包括运输方式、包装方式、品质条款、违约处罚等等。
P/O单一般一式四联,采购、供应商、仓库、财务。
1)采购的资金量大
在制造业中,企业的采购资金占最终产品销售额的40—60%,这意味着采购成本的降低将对企业利润的增加产生重要的影响,其增加利润的效果要远远大于在其它方面采取的措施。所以,采购自然成为企业降低成本增加利润的重要环节。这可以从下表的比较中得出。

表4-1 影响利润的因素比较表
现状
销售额
+17%
价格
+5%
工资
—50%
企管费
—20%
采购成本
—8%
销售额
100 元
117 元
105 元
100 元
100 元
100 元
采购成本
60
70
60
60
60
55
工资
10
12
10
5
10
10
企管费
25
25
25
25
20
25
利润
5
10
10
10
10
10
采购流程通常由以下7 个步骤组成:
(1) 采购申请;
(2) 选择供应商;
(3) 价格谈判;
(4) 签发采购订单;
(5) 跟踪订单;
(6) 接受货物;
(7) 确认供应商的支付发票。
申购、发放订单P/O、跟催、收货、检验、入库、付款等环节

开发新供应商操作流程
1、明确要求(内部:物料特性、用量/年和月、开发什么性质供应商)
2、寻找供应商资料(网络、黄页、会展览、介绍,初步筛选留下3-5家)
3、初步联系(表达目的,了解供应商的产品、不要第一次联系就叫报价)
4、见面和发出“供应商调查表”(要求供应商提供样口、产品相关资料)
5、初步访工厂(不一定要、对正式审核前的“踩踩点”)
6、报价RFQ(报价条件:币种、价格术语、交货方式和地点、付款条件)
7、正式工厂审核(审核程序、记录、报表,生产现场查看、对供应商有关人员提问)
8、样品认证(样品的:材质证明、安全证明、检验报告)
9、批量试产
10、正式接纳为合格供货商。
供应商管理最主要是供应商的选择和供应商的关系管理。因此供应商管理不仅包括区分供应商级别,对物资供应渠道进行选择以及从质量、价格、售后服务、交货期等方面对供应商进行综合的、动态的评估,还包括如何管理同供应商的关系。
供应商管理

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