印章使用管理办法.doc.doc

文档介绍：印章使用管理办法1目的:保证内蒙古第一电力建设工程公司项目部印章的安全和正确使用。2适用范围:项目部行政印章、领导名章使用3名词术语解释:印章:指项目部行政印和项目部领导的名章,是代表项目部和部门职权的一种凭证和标志。4责任:分清职责,提高办事效率,避免和减少因印章管理不当造成的损失。5管理规定::以项目部名义对外报出的公文、报表、证书、证明材料等书面材料应加盖项目部印章。:统一管理,分级负责。实行授权委托制度、用印审批制度和用印备案制度。:印章由项目部综合管理部事务文员管理;印章要放在保险柜内,用完随手锁好;加盖印章要在办公室内进行,不得私自携带外出。特殊情况,必须携带项目部印章外出,应填写《内蒙古第一电力建设工程公司XX工程项目部携章外出申请表》,报项目部主管领导审批后,由综合管理部事务文员携带外出使用。:使用印章必须填写《XX工程项目部用印审批表》(以下简称《审批表》),实行先办手续,后用印章的原则,不得在空白凭证用章。,经办人首先到综合管理部领取并填写《审批表》,由事务文员根据已签发的《审批表》确定印章的种类和枚数加盖印章,《审批表》由事务文员留存。,由综合管理部事务文员与审批人电话联系,经审批人同意,可先行加盖印章,并在《审批表》上注明请示用印的种类和枚数及请示时间,待审批人返回后,事务文员负责催办,由经办人负责补办批准手续并送事务文员留存。6业务流程:印章管理流程图使用人填写用印审批表部门领导审核项目经理审批综合管理7相关表格:《XX工程项目部携章外出申请表》《XX工程项目部用印审批表》XX工程项目部携章外出申请表部门外出用印种类及枚数原因:项目部分管领导审批意见:签字:年月日XX工程项目部用印审批表申请部门部门负责人用印件内容摘要审批意见:签字:年月日