文档介绍：会议接待协议甲方:乙方:张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日•…日在湖南张家界召开的 会议事宜,达成如下协议:一、 甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果。二、 双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等。会议日程如下:日期活动地点备注hH全天接机张家界荷花机场月H全天会议酒店月H旅游,月日送机三、接送机服务1、 接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良。2、 发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行。接机车班次乙方提前两犬提供给甲方,甲方确认厉执行。3、 接机价格:张家界荷花机场/武陵源38KM,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:4007G/趟;大巴车600元/趟;4、送机价格:5、乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一•瓶矿泉水,一包湿而巾。四、 代订酒店及会议室服务:1、 甲方的会议用房为;日期房型及房数备注2、 甲方最迟在请输入时间前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的请输入比例,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费。退房时间为:输入准确时间,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况了以满足。3、 会议室使用情况日期会议名称会议室使用吋1'可台型及人数备注4:会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小吋进行。五、代订餐饮服务1:餐式及吋间日期餐类餐式餐标从人数地点时间备注晚餐白助早餐白助中餐宴请晚餐注:A:所有早餐安排情况如下:B:所有屮式围桌均按桌进行计算,10人1桌;2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小吋进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小吋进行,确定后人数,菜单不能更改六、会场布置:1:内容:机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,2:具体费用见预算。3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前日期个工作日确定稿件,乙方的布置在准确时间前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间。(具体见附件3:《广告布置》)七、 会后考察考察线路及价格A:B:(具体详细线路及服务见附件2:《会议日程》)八、 晚会及焰火表演:乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,吋间:输入准确的时间地点;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用元。(具体费用及细节参见附件4:《晚会清单》)九、 其它服务1:航空票务:服务时间请输入服务日期及时间,服务地点,输入服务地点,乙方不另收取服务费;2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集屮地点,不进行分散送达。3:会议摄影及摄像:,元/张,照片将在输入送达时间及其他要求:4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名,日至日;准备常节药品随团活动;5:意外伤害保险:乙