文档介绍：Paper F2 Management Accounting Chapter 3 Cost classification
企业降低成本的策略与方法
一1>.前言
在竞争激烈的环境中,企业应该透过持续性的降低成本活动,来创造利润
当然,在降低成本的活动中,并非只是让预算费用趋近於零,而是要藉由整体的经营活动,如制造的改良,新产品的开发,作业方式的改善,员工活动及服务的改善…等,加以合理化,让相同的费用能产生较大的利益,或在相同的利益下使用较少的费用,因而提升企业的利润
此外,在降低成本的活动中,对目标的达成,将会是整个活动的核心所在
何谓整体性的经营活动
研发阶段的降低成本活动:
如何选用物美价廉的材料,来降低材料成本
如何设计省力省工的制程,来降低加工成本
制造阶段的降低成本活动:
如何降低购料成本
如何降低制程损耗
如何降低重工费用
管销阶段的降低成本活动:
如何降低营业计画成本
如何降低间接部门费用
降低成本是全员参与的活动
是不分部门你我他
何谓成本
一般所谓的成本,认为是指购入价格,制造成本和薪资而已;
其实在企业的活动中,只要是与钱有关就算是成本,因此,降低成本活动必须由此著手
真正的成本
=固定成本+变动成本
=制造成本+研发成本+管销成本
推行降低成本活动应有的基本意识
要有成本意识:
要经常思考自己所担任的工作,所使用的设备…等,只要与费用有关的人事物,是否能再便宜些,能再节约些?
要有问题意识:
要经常思考对目前正在进行之工作的必要性,及做法的优劣性,及是否有不合理的浪费与遗漏?
要常常问自己:
我有做节省费用的事情吗?(水电物料)
我有做降低成本的事情吗?(人机料法)
要有打破现状的成本改革意识
在整体活动项目分析中,企业高层应该率先带头行动,明示出降低成本的目的,目标及改革意识,例如:
所谓的降低成本,就是对未来每一天的损失,浪费的挑战
所谓的降低成本,是以所有的企业活动为对象,并由企业全员来推展的事务
打破保持现状即可的价值观
预算只是降低成本活动的出发点
整体性项目分析
设定目标值
规划执行程序
绩效评核
以目标来控管活动中所属部门之
绩效达成率
降低成本规划的重点方向
效率化,节省不必要的行动
资讯共享化,让纵向及横向的沟通没有误差
要有可衡量及评价的目标,且必须在设定期间内显现出效果
对於活动的过程及成果,要加以文件化
提供与活动主题有相关的讯息及方法
必须能发展到下一阶段的规划
要建构一个能统合各部门的专案组织架构
了解企业利润的来源
利润=营业额-总成本
利润=标准成本-实际成本
利润=以往购入成本-实际购入成本
利润=损失与获利的混合,如节税
利润=防止机会的损失
…
制造业的成本检视
管销
营业额
总成本
利润
制造费用
变动
固定
系统性思考与降低成本相结合
??系统性思考:应该如何去做
??该做什麼:经营资源
√人员
√物品
√金钱
√资讯
??该如何做:架构革新
√裁减多余的阶层
√去除多余的功能
√切除经营资源多余的累赘
??.整体性项目分析
在整体活动项目分析中,不要让自己部门的利益,成为其他部门的损失,是十分重要的观念,例如:
不可为了降低材料成本而提出难以生产的设计
不可为了降低制造费用而提高批量生产的排程
不可为了提高数量折扣而大量进货的采购策略
不可为了达成销售业绩而匆忙出货的销售策略
在整个降低成本活动中,要有
不将成本加诸於下一工程的意识
成本80%决定於设计阶段
在整体活动项目分析中,要针对材料费,劳务费,及各种费用加以定量化,数值化
要正确掌握现状,对员工活动有必要或有帮助的东西都要加以标准化,让管理变得更容易
要具有检查及评价的机能,容易评价,降低成本的效果也容易掌握
在产品开发审查时,如将所有预知的成本,设定成各单位降低成品的目标值,那就是一个完整且明确的目标
成本80%决定於设计阶段
整体性项目分析范例
人员的合理调度
提高稼动率
提高生产效率
减少费用
低价时购入
降低不良率
购料品质
制造阶段
选择便宜的设备
根据IE加以改善
工程设计最小化
作业设计最佳化
选择便宜的材料
改善材料的用量
采用厂商标准品
设计的标准化
技术阶段
单价,数量及时间
购入单价及用量
对象
加工费
材料费
??.设定目标值
过去的降低成本,是各部门作各部门的活动,无法与其他部门或单位或个人的活动相结合
现在的降低成本,是经过规划的全企业活动,目标在提升企业的利益
所以,目标的设定,
应该由总体费用