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公司乔迁通知书.docx

上传人:maritime_4 2020/9/29 文件大小:22 KB

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文档介绍

文档介绍:公司乔迁通知书通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件, 让对象知道或执行的公文。下面小编给大家带来公司乔迁通知书,供大家参考 ! 公司乔迁通知书范文一各部门:美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于 2011年4月20日到期,因百花集团内部调整,公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层区域, 目前新办公区正在装修布线过程中, 公司计划于五一假期期间搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布如下, 请大家仔细阅读,认真配合:一、 各部门位置分布及工位位置分布:1、 产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层2、 客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层3、 财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层4、 行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层二、 搬迁安排1、 搬迁日期:2011年4月30日至2011年5月2日,其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位,具体人数安排如下:客户部:教育事业一部:2人政府事业一部:3人教育事业二部:2人政府事业二部:5人教育事业三部:2人政府事业三部:2人教育事业四部:2人销售管理部:2人投标组:1人IT集成事业部:7人广电多媒体集成事业部: 3人苹果产品事业部:4人终端售后服务部:7人产品部:9人财务部:2人请各部部长按人数安排人员,并于 2011年4月27日18:00前将名单报至行政部代丽梅处,请相关人员提前安排好时间。2、 搬迁前的准备工作:、请各部门指定负责人整理、统计本部门目前使用的档案、文件柜数量,因商务大厦二层的租赁面积比美承科技楼的租赁面积小, 而目前百花集团只有此区域可供租赁, 受此面积的限制,商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家具、 文件柜等,行政部会在外租赁库房以供存放,请各部门予以理解并配合。 如果确有实际困难,需要随时使用,不能存放在外的文件柜,请务必提前将数量、规格报至行政部登记, 以便行政部统一安排。请各部门将文件柜正面的右上方上贴好相应标签, 标签模板见附件二一一涪部门常用柜”和部门暂放柜”请于2011年4月26日18:00前完成此项工作,没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。 客户部:王滢商务部:毛锦产品部:张振鹏技术部:季学惠财务部:董萌、员工个人用文件柜:受新办公地点面积的限制,目前每位员工只能配备一个文件柜,请整理好自己的文件柜,柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液体的物品等,以免在搬运过程中受损,请整理完毕后,将各自的文件柜上贴好标签,标签模板见附件二――'个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签,标签模板见附件二 -个人暂放柜”,并请将数量报至行政部,由行政部统一安排暂时存放在外租库房。 请大家按照标签模板规定制作标签,并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方,请于 2011年4月26日18:00前完成此项工作,没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜, 行政部将统一安排搬至外租库房暂存。、员工办公用品:请每位员工对自己的办公用品进行整理, 4月29日,行政部统一发放整理纸箱,请于4月29日18:00后开始装箱,将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签,标签模板见附件二-整理箱”。如有未按照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。3、目前客户部的工位分布图以部为单位,电话分配按照各部现有的电话号码布置,由各部确定每位员工的位