文档介绍：会议记录与纪要的写作一、会议记录的写作(一) 会议记录的含义和作用会议记录是有关会议情况的现场笔录。一般用于比较重要和正式的会议。其作用在于正确反映会议情况, 以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种原始依据。(二)会议记录的写作 :一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 :一是简要记录,只记录会议中心内容和发言要点,多用于一般性会议。二是详细记录,即尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。必要时可先用录音机录音, 会后再整理出全文。 (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的讨论; (2)会议争论的焦点及其各方代表性人物的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时主持人的发言和结束前的总结性言论; (5)会议议定事项或议而未决的事项; 二、纪要的写作(一)纪要的适用范围《条例》规定“适用于记载会议主要情况和议定事项”。纪要是在会议记录的基础上概括提炼、择要反映会议情况和精神的一种公文。其作用是记载、传达会议要事以统一认识、布置工作和沟通信息。(二)纪要的特点与种类 ⑴纪实性纪要是对会议情况和议定事项客观、真实、确凿的记载。⑵提要性这是纪要与会议记录的显著区别。撰写者要善于概括提要,要围绕会议宗旨写重要情况和研究、决定的重大问题、决策意见。⑶指导性会议所形成的政策性规定和提出的指导性意见受文者必须知晓、遵守或执行。 ⑴指挥性纪要又称为决策性纪要,此类纪要适用于确定方针、研究政策、部署工作的会议(大型重要会议、党委常委会、行政办公会等即属此类)。⑵协调性会议纪要主要用于领导机关主持召开的多部门协调会,或者牵头单位召集相关单位共同议事的联席办公会等。⑶研讨性会议纪要主要用于座谈会、现场会、学术研讨会、经验交流会等。此类会议纪要可以记载未获共识的研讨内容。(三)纪要的写法 ,撰文者应予掌握: ⑴特定的版头根据《格式》的要求,定期召开的会议,其纪要还可以使用专用版头, 如: ×× 集团公司总经理办公会纪要第 32 号×× 集团公司总经理办公室 2015 年4月8日_____________________________________ ⑵特定的文号作为正式公文的会议纪要,其发文字号可以不同于一般公文。⑶无“抬头”会议纪要不在“抬头”处注明主送机关,而在“版记”部分的“抄送栏”内,标注“发: ”,然后列出受文机关名称。⑷无落款《条例》和《格式》均作出规定,纪要可不加盖印章。成文时间以题注形式置于标题之下或如上例置于文头左下端。 ⑴完全式标题如: 《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。⑵会名式,如《全国城市教育综合改革会议纪要》。这类标题最常用。⑶主副式标题主标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会名式”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——×× 市×× 区教育工作研讨会纪要》。这种标题常用于报刊发表的会议纪要。⑷标题缺省定期例会的会议纪要,如采用专用版头, 则可不拟制标题。