办公室5S管理方法及技巧.ppt

文档介绍：髙级文秘职业技能培训课程<5S办公室现场管理技巧>5S/6S“6S整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全“5S”:整理、清正、简化、标准化、自我约束一、5S的含义和做法()整理含义将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方它往往是5S的第一步。目的:腾出空间防止误用。“整理”的做法/示例:将物品分为几类(如):不再使用的;使用频率很低的使用频率较低的;经常使用的。将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储存处,第4类物品留置工作场所(二)整顿含义:把留下来的必要用的物品定点定位放轩,并放轩整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。目的:心工作场所一目了然消除找寻物品的时间整整齐齐的工作环境“整顿”的做法/示例:心对可供放置的场所进行规划;◆将物品在上述场所摆放整齐;必要时还应标识。(三)清扫含义:将工作场所及工作用的设备清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。目的保持良好工作情绪;稳定品质。清扫”的做法/示例清扫从地面到墙板到天花板所有物品◆机器工具彻底清理、润滑;◇杜绝污染源如水管漏水、噪音处理;破损的物品修理。四)清洁含义维持上面3S成果。目的:心监督