会议接待物品准备.ppt

文档介绍：会议物品准备1整理ppt讨论:常用的会议用品和设备有哪些?任务实施:,:会议物品和设备可以分为哪几类,)文具用品:笔、墨、纸、簿册等2)印刷设备:打印机、扫描仪、复印机3)会场基本设施:桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、安全通道、消防设施等4)会场装饰用品:花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标语、口号5)视听器材:扩音器、投影仪、白板、电子书写板、摄像机、录音机、磁带、软盘、光盘、同声翻译机3整理ppt会议物品分类6)通信设施:传真机、电话机、电视机、计算机以及相应的通信网络设施7)交通工具8)接待用品:茶水、茶杯、毛巾9)专门用品:颁奖会的奖品与证书、选票、投票箱、彩带、剪刀10)服务用品:清洁卫生工具、托盘4整理ppt会议用品与设备的准备要求1)会前制订计划2)落实专人负责3)提前准备到位4):来宾报到时分发的资料,包括:会议文件资料、会议手册、分组名单、笔记本、文具、代表证、房卡、:组织者处理各项会务所需的资料,包括:接站表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论分组表、会间乘车分组表、订票登记表、会务组成员通讯录10整理ppt