会议接待物品准备.ppt

文档介绍：会议物品准备讨论:常用的会议用品和设备有哪些?·,尽可能多的写出会议所需的用品与设备2小组讨论:会议物品和设备可以分为哪几类,并写在纸条上4·会议物品分类1)文具用品:笔、墨、纸、簿册等2)印刷设备:打印机、扫描仪、复印机·3)会场基本设施:桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、安全通道、消防设施等4)会场装饰用品:花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标语、口号·5)视听器材:扩音器、投影仪、白板、电子书写板、摄像机、录音机、磁带、软盘、光盘、会议物品分类·6)通信设施:传真机、电话机、电视机、计算机以及相应的通信网络设施7)交通工具·8)接待用品:茶水、茶杯、毛巾·9)专门用品:颁奖会的奖品与证书、选票、投票箱、彩4带、剪刀·10)服务用品:清洁卫生工具、会议用品与设备的准备要求1)会前制订计划2)落实专人负责·3)提前准备到位4)会议资料1来宾资料:来宾报到时分发的资料,包括:会议文件资料、会议手册、分组名单、笔记本、文具、代表证、房卡、:shenyang7B剧券券硎券副券副券午早晚午早晚午餐餐餐餐餐餐餐券券券券券券券会议资料·2会务资料:组织者处理各项会务所需的资料,包括:接站表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论分组表、会间乘车分组表、订票登记表、