文档介绍：系行政秘书岗位职责行政秘书是系主任的工作助理,其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作1、负责系部的常规教学管理工作,参与教学活动的协调与管理。2、负责系部的日常行政及人事管理工作。3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作,包括课程表、教学进程表等O5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取,并登记造册。6、协助系领导检查教学计划执行情况。7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。8、负责教师工作量的计算并保存记录。9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。10、负责考勤及报送考勤表。11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。12、负责系内各种用品的购置及报帐。13、负责办公用品的领取、购置、发放。14、负责对外接待及报帐。15、负责系固定资产的登记造册。16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作17、根据评估办的要求,按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。,其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作,教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。1、开学前和学期末的教学准备工作2、负责新学期校历的领取和分发。3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,及时准确填报预订教材的活单交教材管理部门;及时通知教师领取教材。4、开学前,负责向任课教师提供学生名单表,通知教师上课时间和地点。5、学期末,负责通知本系学生上网选公共选修课,并协助教务处做好选课安排。6、学期末,向教务处提供编排好的新学期教学任务书(总教学任务书和个人教学任务书),并丁开学前将确定的课程表发给师生。7、将本系不及格学生名单报教务处,并注明补考或缓考。8、根据各专业教学计划,协助教务处做好下学期各年级