文档介绍：.、活动概况(一)活动概况活动主题:联盟义演活动目的:)通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。)成功引爆事件销售,达到推广一炮打响的效应,进行客户的有效蓄客。:2016年10月1日(周六)活动地点:康平广场活动创意:在演出的同时吸引八方来客, 推广康平一卡通,以贯穿的方式得到消费者的信任活动形式:舞蹈,歌曲,二人转,情景剧活动布局:后台:演绎人员,前台:各大联盟商家,左侧:商品展示,右侧:卖场区,舞台:演绎奖品区,四周:安保区。活动简要流程2016年10月1日(周六)18:30 活动正式启动舞蹈开场18:40 各大商家舞台合影及推广20:30 活动结束(二):18:30-20:30地点:康平县广场形式:来宾参观及现场购买人力(1)总体负责:康平微电影(2)安保(10人)(3)拍照:康平微电影(4)演员及工作人员(18)(三)所需物料(1)高清摄像;照相机(2)灯光,背景,投影(3)音响设备(4)桌椅数量(待定)——接待及礼品发放--------------- -费用合计(8000)下边不要(三)平面布局图准备流程电力提供白天活动流程夜晚活动流程演艺流程安保人员人数确定向各区域安保及工作人员宣布职责交通管制区域划分桌椅安放物料安放户外物料进场室内物料进场舞台搭建恐龙摆放恐龙展示区灯光、音响设置宣传板布置。。。。。绘画区触摸祈福区来宾接送方案确定交通管制方案园林区观众区安保消防手续入场规则设定安保方案确定酒水小吃区休息区停车区及交通管制各区域安保及工作人员职责确定漂浮摄影活动物料清单确定设计清单确定啤酒畅饮场地清洁演艺清单确定二、各单位分工表UnitX节目统筹、主持人、演员及演出团体落实工作人员人数确定展示物料的确认及制作向各区域安保及工作人员宣布职责租赁物料的落实活动前宣传方案的制定绘画学生组织媒体组织摄影、摄像确认向业主等目标来宾发出邀请展示物料制作完成。。。。。绘画学生组织户外物料进场活动前宣传室内物料进场绘画区恐龙进场搭建观众区舞台搭建媒体接待各个区域环境布置小朋友绘画7灯光、音响布置彩排小朋友绘画后展示礼仪小姐恐龙展示区嘉宾接待绘画区啤酒畅饮触摸祈福区场地清洁园林区舞台区主题画面设计摄影、摄像主背景板设计绘画学生接待舞台设计小朋友绘画漂浮摄影高戈恐龙知识板指向板设计触摸及祈福入场券设计恐龙展、科普知识放映其他物料设计节目演出8三、进度推进表项目执行单位时间备注方案确定准备流程白天活动流程夜晚活动流程UnitX 6月29日活动流程表、分工表演艺流程包括互动游戏规则制定区域划分桌椅安放物料安放场地规划注意安全隐患;作出场地规划平面图,场地布恐龙摆放规划灯光、音响设置宣传板布置来宾接送方案确定UnitX 6月29日以该图为例交通管制方案车流、人流的方向、安全措施安保消防手续 UnitX 6月29日电力提供。。。 6月30日提供活动所需电力入场规则设定 UnitX安保方案确定 UnitX月30日控制人流,减少安全隐患三方共同制定安保方案、应急方案安保工作各区域安保及工作人员职责确定 UnitX 各区域安保及工作人员职责安保人员人数确定。。。 7月2日。。。提供安保人员工作人员人数确定。。。。。。提供现场工作人员及部分保安。。。活动物料清单确定。。。7月2日物料设计清单确定演艺清单确定UnitX7月3日7月3日向各区域安保及工作人员宣布职责 7月2日明确工作内容节目统筹、主持人、演员及演出团体落实UnitX7月4日展示物料的确认及制作租赁物料的落实UnitXUnitX7月4日7月4日开始制作设计宣传场地布置主题画面设计主背景板设计舞台设计恐龙知识板高戈7月1日设计完成指向板设计入场券设计其他物料设计活动前宣传方案的制定。。。7月4日媒体组织向业主等目标来宾发出邀请。。。。。。7月4日7月4日向重庆当地媒体发出邀请绘画学生组织UnitX。。。7月5日联系欧文学校学生来画恐龙联系其他小朋友来画恐龙活动前宣传。。。7月5日为此次活动宣传造势摄影、摄像确认展示物料制作完成UnitXUnitX7月6日7月7日前确认拍摄人员、机位、内容等物料逐渐进场交通管制UnitX。。。7月7日7月8日管制现场交通,方便活动现场搭建