文档介绍：行政主管岗位说明书岗位概述岗位名称行政主管职级L8所属部门行政部直接上级行政部经理岗位人数1直接下级行政专员,行政接待职位概要:制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。工作内容:1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。3、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;4、负责办公区域的管理。5、配合行政部经理做好年度行政预算工作。6、负责公司通讯费用的审查与管理工作。7、负责会议室与活动中心的管理工作。8、对常规办公用品的采购及发放工作进行监督,按集团公司需求,合理配发,做好成本控制。9、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。10、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格:教育背景:◆秘书、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;培训经历:◆受过企业行政管理,文秘,旅游管理等方面的培训;经验:◆管理类相关专业大专及以上学历,年以上行政工作经验者优先;技能技巧:◆熟悉计算机操作,熟悉Excel、Word等办公软件操作;◆具备一定的法律知识,具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力;◆具备较好的亲和力,工作积极热情,热爱本岗工作;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;◆有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能够承受一定的工作压力;◆具备良好的时间管理能力。态度:◆善于运算思维、踏实诚恳;◆跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;◆对企业的背景、企业行政管理系统及企业文化有所了解。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属行政专员、行政接待间接下属行政专员、行政接待晋升方向行政经理轮转岗位暂无