文档介绍：岗位名称行政主管岗位编号KI-AD002所在部门人事行政中心部门编号02直接上级行政经理职等职级7~9直接下级行政专员、保洁员、门卫、行政司机岗位定员1名职责概述:在行政经理指导下,对保洁、保卫、设施设备维护、固定资产、车辆管理等公司日常事务性行政管理工作进行监管;开展证照办理及其它基础外联工作;协助行政经理编制行政管控制度及流程等岗位职责:协助行政经理制定行政工作发展规划、计划及制定、修订行政管理的规章制度,协助进行日常行政工作的组织与管理。参与行政可控费用预算编报、统计、核算等相关事务工作。负责办理工商、劳动、外事、公安与通讯申请等手续工作,办理公司所需各项证照,刻制印章以及更新各类资料。负责维护并监管办公秩序与纪律状况,确保工作有序进行。负责发放日常福利、节日福利。按要求做好各类大、中、小型会议的会务后勤执行工作、承办各种公司活动、员工活动的后勤事务,包含场地安排、会场布置、设备准备、住宿、餐饮、接待、保洁等,协助其它部门做好后勤相关活动。配合行政经理对集团固定资产进行管理,包括办公家具、办公设备、办公用品的选购、采买、发放、登记、维修、报废管理。负责总部的办公楼公共卫生、环境绿化管理及监督,创造优美、整洁、舒适的工作环境。负责总部各类设备、设施维护及报修处理,水、电、气、热等能源后勤保障工作。进行宣传与安全检查,与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。负责公司租户日常管理工作,包含水、电、房租费用的确认及催收工作,与租户的日常事务协调工作。做好公司废物(品)处理。在行政经理指导下,配合开展公司车辆和司机的日常管理工作,包括车辆日常维护保养情况监管,车辆年检及费用监管,车辆管控性表单的受控情况审查等。负责公司保卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全。14、按时完成公司领导交办其他工作任务。监督及岗位关系:所受监督及所施监督所受监督:受行政经理直接监督指导。所施监督:对行政专员、门卫、行政司机、保洁员日常工作实施监督。与其他岗位关系内部联系:本岗位与公司其他部门及各子公司有工作协调和配合关系。 外部联系:本岗位与政府、海关、物业公司、消防局、派出所、街道、社区、办公设备供应商、酒店、交通客运部门等有工作关系。本岗位晋升图分公司行政经理行政主管岗位权限:对修订行政制度及规划有建议权。§行政外联公共关系的维护权。§证照办理、年检经办权。§有对公司设施设备及固定资产进行日常管理的权利;公司卫生安保监管权。公司行政