文档介绍：.
办公用品以及硬件设备日常管理制度
为了加强公司办公设备以及文具管理，降低公司管理成本，对公司办
公用品、办公生活用具、办公设施设备等资源进行合理调配，充分使用，
实现效益最大化，特制定本制度。
第一条、适用范围及主管职责
1、本制度适用于公司各部门。
2、公司综合办公室是办公用品的主管部门。
第二条、办公用品分类以及管理
办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类（纸张、办公设备不在此列）。
1、消耗品：中性笔、铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶带、塑料袋、
单（双）面胶、回形针、笔记本、便贴纸、大头针、钉书钉、夹子、复
写纸、涂改液、一次性纸杯、茶叶、手抽纸、白板笔、萤光笔等。
2、管制消耗品：墨盒、打印机墨水、色带、 U盘、各类文件夹、电
源插板、灯泡、锁具等。
3、管制品：剪刀、钉书机、打孔机、起钉器、计算器、米尺、资
料架（夹）。
员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品、
管制消耗品及管制品第二次发放，必须实行以旧换新。
第三条、办公用品的购置与发放
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综合办负责办公文具的申请、领用和发放管理。要求领用文具时登
记，以控制文具消耗。每年度 / 半年度进行汇总各部门以及各位员工的
使用情况。员工领用物品单价超过 100 元以上须由部门主管核准同意。
第四条、除办公文具外的特殊消耗品
1、纸张消耗品管理
纸张领用必须填写领用登记，领用人签字备查。
办公室监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打
（复）印。
禁止使用办公用纸打（复）印私人用品。
2、办公硬件设备管理
办公硬件设备包括电脑、投影仪、打印机、复印机、笔记本电脑、
电话。
（1）电脑发生故障无法使用时，电脑使用人应报综合办网管员处理；网管员无法处理的，由综合办联系专业技术部门进行维修。
（2）每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用；电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄密。
（3）禁在电脑上从事与本质工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏；不得使用未经病毒检查的 U 盘，防止病毒入侵；严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
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（4）电脑使用人定期对电脑进行资料整理，若无法完成者，可报综合办网管人员进行协助，从而保证电脑运行的速度和储存。
（5）在保修期内的设备，综合办应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修。
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