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办公用品以及办公易消耗品管理办法.docx

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办公用品以及办公易消耗品管理办法.docx

上传人:psy_678 2021/5/10 文件大小:1.41 MB

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办公用品以及办公易消耗品管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:The document was prepared on January 2, 2021
办公用品以及办公易消耗品管理办法
办公用品以及硬件设备日常管理制度
为了加强公司办公设备以及文具管理,降低公司管理成本,对公司办公用品、办公生活用具、办公设施设备等资源进行合理调配,充分使用,实现效益最大化,特制定本制度。
第一条、适用范围及主管职责
1、本制度适用于公司各部门。
2、公司综合办公室是办公用品的主管部门。
第二条、办公用品分类以及管理
办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类(纸张、办公设备不在此列)。
1、消耗品:中性笔、铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶带、塑料袋、单(双)面胶、回形针、笔记本、便贴纸、大头针、钉书钉、夹子、复写纸、涂改液、一次性纸杯、茶叶、手抽纸、白板笔、萤光笔等。
2、管制消耗品:墨盒、打印机墨水、色带、U盘、各类文件夹、电源插板、灯泡、锁具等。
3、管制品:剪刀、钉书机、打孔机、起钉器、计算器、米尺、资料架(夹)。
员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品、管制消耗品及管制品第二次发放,必须实行以旧换新。
第三条、办公用品的购置与发放
综合办负责办公文具的申请、领用和发放管理。要求领用文具时登记,以控制文具消耗。每年度/半年度进行汇总各部门以及各位员工的使用情况。员工领用物品单价超过100元以上须由部门主管核准同意。
第四条、除办公文具外的特殊消耗品
纸张消耗品管理
(1) 纸张领用必须填写领用登记,领用人签字备查。
(2) 办公室监督纸张的使用,杜绝浪费现象发生。
(3) 各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
(4) 各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。
(5) 除了正式的公文外,单位内部流通的文件尽量使用双面打(复)印。
(6) 禁止使用办公用纸打(复)印私人用品。
办公硬件设备管理
办公硬件设备包括电脑、投影仪、打印机、复印机、笔记本电脑、电话。
(1) 电脑发生故障无法使用时,电脑使用人应报综合办网管员处理;网管员无法处理的,由综合办联系专业技术部门进行维修。
(2) 每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随意使用;电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄密。
(3) 禁在电脑上从事与本质工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏;不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵;严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
(4) 电脑使用人定期对电脑进行资料整理,若无法完成者,可报综合办网管人员进行协助,从而保证电脑运行的速度和储存。
(5) 在保修期内的设备,综合办应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修。
(6) 投影仪管理投影仪安置于公司