文档介绍：★★★排序◆简单排序◆超过 3列的数据的排序◆按特定的顺序排序◆按笔划排序◆按行排序◆按字符数量排序◆随机排序◆按字母和数据混合排序◆返回排列前的顺序◆常见排序出现的故障简单的排序如下的规范的数据列表,将鼠标移动数据列表任一列的单元,然后按排序图标进行排序。类别项目开始日期完成日期责任人 203 A24 2006 - 02 - 15 2006 - 06 - 28 Grace 108 C18 2006 - 02 - 23 2006 - 07 - 14 Mike 104 B23 2006 - 02 - 18 2006 - 07 - 03 David 104 C33 2006 - 03 - 01 2006 - 08 - 04 Tom 103 A08 2006 - 02 - 13 2006 - 05 - 29 Susan 102 A04 2006 - 02 - 04 2006 - 06 - 01 Shirley 101 B11 2006 - 02 - 04 2006 - 05 - 22 Apollo 101 A12 2006 - 02 - 01 2006 - 06 - 23 Kevin 特别注意:源表格不规范时,需手动选取需要排列的数据区域; 如下的规范的数据列表,将鼠标移动数据列表任一列的单元,然后按排序图标进行排序。对超过 3列的数据排序对于许多经常使用 Excel 排序功能的用户来说,“排序”对话框只允许一次性设置 3个关键字的限制实在难以满足需要。如下表有一个 5列数据的表格,如果需要按从左向右为关键字次序来排序,就成了一个难题,当单击菜单“数据”→“排序”后, 在下图的“排序”对话框中,无法设置“完成日期”和“责任人”字段。 ABCDE 类别项目开始日期完成日期责任人 101 B11 2006 - 02 - 04 2006 - 05 - 22 Apollo 104 B23 2006 - 02 - 18 2006 - 07 - 03 David 203 A24 2006 - 02 - 15 2006 - 06 - 28 Grace 101 A12 2006 - 02 - 01 2006 - 06 - 23 Kevin 108 C18 2006 - 02 - 23 2006 - 07 - 14 Mike 102 A04 2006 - 02 - 04 2006 - 06 - 01 Shirley 103 A08 2006 - 02 - 13 2006 - 05 - 29 Susan 104 C33 2006 - 03 - 01 2006 - 08 - 04 Tom 事实上, Excel 的排序的关键字并不受上图中这个对话框的限制,是可以按任意数量的列作为关键字来排序的。用户只需要把握一个原则,就可以实现对超过 3列的数据进行排序: 在多列表格中, 先被排序过的列, 会在后面按其他列为标准的排序过程中, 尽量保持自己的序列。所以,对多列进行排序时,要先排序较次要(或者称为排序优先级较低)的列,后排序较重要(或者称为排序优先级最高)的列。方法一: 利用简单排序在本例中,因为列数并不多,甚至可以放弃使用“排序”对话框,而改用工具栏上的“升序排列”按钮, 依次对“责任人”、“完成日期”、“开始日期”、“项目”、“类别”列进行排序。类别项目开始日期完成日期责任人 101 B11 2006 - 02 - 04 2006 - 05 - 22 Apollo 104 B23 2006 - 02 - 18 2006 - 07 - 03 David 203 A24 2006 - 02 - 15 2006 - 06 - 28 Grace 101 A12 2006 - 02 - 01 2006 - 06 - 23 Kevin 108 C18 2006 - 02 - 23 2006 - 07 - 14 Mike 102 A04 2006 - 02 - 04 2006 - 06 - 01 Shirley 103 A08 2006 - 02 - 13 2006 - 05 - 29 Susan 104 C33 2006 - 03 - 01 2006 - 08 - 04 Tom 方法二: 分两轮通过“排序”对话框来完成排序: 第一次排序:将“完成日期”作为主关键字,将“责任人”作为次要关键字; 第二次排序:按上图设置进行排序即可的下面效果类别项目开始日期完成日期责任人 101 B11 2006 - 02 - 04 2006 - 05 - 22 Apollo 103 A08 2006 - 02 - 13 2006 - 05 - 29 Susan 102 A04 2006 - 02 - 04 2006 - 06 - 01 Shirley 101 A12 2006 - 0