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主讲人:成美园
科目:信息技术学科
鼎城区第一中学
数据排序
一、排序的定义
将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列
二、排序的分类:
升序:将所选内容排序,使最小值位于列的顶端。
降序:将所选内容排序,使最大值位于列的顶端。
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三、较简单的排序操作
任务一、单字段排序
实例:请大家打开桌面教师文件夹中的“期中考试成绩表”分别进行如下操作:
“总分”字段进行降序排序;
“性别”字段进行升序排序;
3按“班级”字段进行升序排序;
思考:三个字段分别是按什么原理进行排序的?
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结论:
方式
原理
总分(数值)
数值的大小
性别(字母)
字母的先后顺序
班级(汉字)
第一汉字的拼音字母的先后顺序
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四、较复杂的排序操作
任务二、自定义排序
实例:若要将班级按“一班,二班,三班”的升序进行排序,该如何操作?
步骤和方法:选定要排序的对象-“数据”-“排序”-“次序”-“自定义序列”-在对话框中添加对应的序列值即可
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任务三:按笔划排序
实例:在“期中考试成绩表”中,按“姓名”字段进行降序排序。
步骤和方法:选定要排序的象-”数据”-”排序”-”选项”-”按笔划排列”
确定相应的“行”、“排序依据”和“次序”即可。
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任务四、横向排序
实例:以“一班的汪洋同学的语数英成绩”进行横向降序排序。
步骤和方法:选定要排序的对象-”数据”-”排序”-”选项”-”按行排列”
确定相应的“行”、“排序依据”和“次序”即可。
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任务五、多字段排序
原理:多字段排序时,主要列有完全相同项的行则根据指定的第二列作排序。第二列中有完全相同项的行则根据指定的第三列作排序,依此类推。
实例:以“班级”为主要关键字,以“总分”为次要关键字,以“语文”为第三关键字,以“数学”为第四关键字进行降序排序
步骤和方法:选定对象-数据-排序,确定主要关键字,次要关键字,第三关键字,第四关键字即可。
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三、总结
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四、课后思考与探索
问题1、本节课进行的排序是基本于数据,可否以单元格颜色,字体颜色或单元格图标进行排序呢?
问题2、对数据进行排序后,若只想显示其中一部分数据,该如何操作呢?
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