文档介绍：商务物资管理手册
目 录
第一章 投标期和项现在期物资管理．．．．．．．．．．．．．...．2
第二章 物资供给商管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
第三章 物资采购管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
第四章 物资协议管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．..13
第五章 现场物资管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．..16
第六章 物资核实和存货管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
第七章 废旧物资管理措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
第八章 内部调拨物资管理措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
第九章 附件………………………………………………… 32
第一章 投标期和项现在期物资管理
1投标期物资询价
：工程概况、业主招标文件、答疑文件、图纸、相关技术要求、待询价物资工程量等。
、分企业（区域企业）物资管理职能部门（以下统一简称物资管理部门）。
，询价策划要关键策划关键物资品牌、档次。
《合格分供方名册》、《供给商资源库》、《关键物资价格资源库》等信息，确定参与报价供给商名单并进行询价。对陌生外埠市场能够实地进行调研，调研结果进行归档并纳入对应资源库。
、设备及大额物资要进行书面询价，询价时附带对应标准协议。不一样协议条款、付款百分比所询价格会有很大差异。
、品牌档次、确保能力、生产供给能力、经营管理能力、综合信誉及其它各项管理情况对供给商报价进行排分析，和投标组织单位协商确定投标价。
，依据需要录入对应数据库。
２、项现在期物资管理
，由项目经理和企业主管部门协商组建项目物资管理团体，以书面形式报企业物资主管部门，经物资主管部门审批后上报人力资源部立案。分企业（区域企业）物资人员经分企业经理（区域企业经理）书面任命后报企业物资主管部门审核，在人力资源部立案。
，报企业物资主管部门立案。物资招标小组组员必需包含：项目物资主管、项目总工（技术责任人）；废旧物资处理小组组员必需包含项目物资主管。
，物资主管部门依据相关部门主协议交底，按《项目管理策划书》模式进行书面物资管理交底，明确采购供给权限及项目物资管理关键点，必需时物资部门可去项目现场进行交底。
、技术人员、商务人员认真熟悉图纸和招（投）标文件，列出关键物资清单；对暂估价物资、甲供物资、分包供给关键物资、企业集中供给物资，分别列项。依据项目标总进度计划，编制《关键物资招标（采购）计划书》，用于指导项目全管过程物资采购、供给。
3、统计表格
《关键物资招标（采购）计划》（表格模板）
第二章 物资供给商管理
1、供给商起源及供给商资源库管理
1、1供给商起源
企业商务中心物资部直接获取供方信息
．2 总部相关部门、项目经理部、外部单位向物资部推荐。
．3上级单位公布合格供给商信息。
、供给商资源库管理
。
．2物资部对搜集到供给商资源进行分类整理，建立《供给商资源库》。
《供给商资源库》里供给商进行甄别、评价，经评审合格供给商进入《合格分供方名册》定时进行公布。
、采购供给商关键起源是《合格分供方名册》。
2、合格供给商评定程序
、样品等对供给商进行评价，必需时对供方生产厂、产品使用情况、样品进行考查。填写《供方考察表》
《物资供给商预审表》来填写基础信息。项目紧急推荐要入围《合格分供方名册》供给商基础信息由项目部负责填写，分企业（区域企业）需要评审供给商由所属分企业（区域企业）物资管理职能部门负责填写。
《合格分供方名册》供给商应尽