文档介绍：电子文件元数据标准
金更达
2005年4月22日
主要内容
◆元数据概况
何为元数据?
元数据功能
◆数字信息长期保存策略
◆电子文件元数据
■概念
总体说明
信息模型
■元素分层索引
元数据概况
◆何为元数据?
◆元数据功能
何为元数据?
◆元数据是关于数据的数据,是描述资源的结构
化信息。
是数字信息组织和处理的基本工具,为各种形态的
数字化信息单元和资源集合提供了规范、普遍的描
述标准和方法,使得资源易于被检索、使用和管理
◆不同的元数据标准支持不同的目的需求
简单VS复杂如: Dublin core vs marc
通用VS专用如: Dublin core vs fgdc
注:MARC为图书馆书目信息元数据标准
GDC为数字地理空间元数据标准
何为元数据?(续)
◆不同行业对元数据的定义也不仅相同
■档案领域
元数据是与电子文件的制作形成、运转、处理、储存、检
索、传输和利用有关的数据。lS15489将元数据定义为
是描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数
据
■图书情报等信息领域
是一种用来描述数字化信息资源,特别是网络信息资源的
基本特征及其相互关系,从而确保这些数字化信息资源能
够被计算机及其网络系统自动辨析、分解、提取和分析归
纳(即所谓机器可理解性)的一整套编码体系
元数据功能(一)
◆信息发现:帮助使用者检索和确认所需要的资
源,如 Dublin core(简称DC)主要用于组织
网络信息资源。
◆信息描述:用于对数据单元进行详细、全面的
信息描述,如图书的MARC、档案的机读目录
地理空间信息(FGDC)等。
◆资源管理:支持对资源利用和管理过程的政策
与控制机制的描述,例如权限管理、资源评价、
电子签名、使用管理等。
元数据功能(二)
◆资源保护与长期保存:支持对资源的长期保存,
除了对信息资源的描述与确认之外,往往还需
要关于该资源的格式信息、制作信息、转换方
式、技术环境等,以便于资源的利用。
◆使用:用以描述信息资源的使用层次与类型
如使用与使用者记录追踪、内容再利用与不同
版本的信息。
◆真实性保障(正处于研究之中)
电子文件长期保存
◆存在问题
◆主要困难
◆相关策略
存在问题
◆电子文件的特性(依赖性、非直读性、信息与
载体的相分离性、物理结构与逻辑结构的复杂
性等等)
◆信息技术频繁的范式转换
◆信息技术的多样性和多种软硬件技术平台的存
在,导致形成了多种互不兼容的计算机信息系
统和结构各异的电子文件,使信息孤岛现象普
遍存在。
◆数字信息利用过程中,自然衍生而出的著作权
公布权、确实性与可信赖性等问题。
主要困难
◆要求能够保障电子文件的真实性、完整性和证
据价值;
◆要求能够对分布式存储的、具有多样性和异构
性的电子文件进行集成管理,确保电子文件的
安全和长期有效性;
◆要求能够通过集成管理和建立电子文件实时捕
获和共享机制,消除信息孤岛现象,有效实现
档案信息资源的共享,并能够为不同类型的用
户群体提供有效的档案信息资源服务。