文档介绍:篇一:办公室工作中存在问题汇报
办公室工作中存在问题汇报
综合办公室作为企业综合管理部门,起着上传下达,下传上报作用。正确定识办公室在企业中位置,分析现在办公室存在问题,采取切实有效方法,使办公室工作愈加好为企业领导、职能部门和职员服务。现对办公室工作中存在问题汇报以下:
1、档案管理手段落后,档案管理不规范
现在企业档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度,保管条件单一、简陋,不规范,存在查找困难等问题,在以后工作中,将单独安排一名档案专管员着重对企业档案进行分类保管,要求达成:查找便捷、清楚明了,正确无误;
2、和部门沟通协调少
行政管理各项任务完成全部离不开有效沟通,在以后工作中,将加强和各部门沟通联络,降低误会,提升工作效率;
3、职员素质整体水平不高,缺乏写作能力强职员
因人员流动,办公室人员不稳定,新职员管理经验欠缺,工作步骤、业务技术不熟练,公文写作水平低,针对这一情况将加强培训,招收整体素质高人员。
4、职员招聘达不到部门用人需求
在人员录用及离职方面,办公室将加大招聘方法,经过
耒阳小区每七天最少一次在网上发送各部门所需人员。除此之外,人事部需加强和部门职员之间联络,激励职员推荐身边好友到企业工作,从多个渠道寻求有用之才。
5、办公管理制度不健全
现有规章制度全部是以前制订,和企业实际情况及相关法规存在差异,造成了无章可循,目标不明确,管理手段、方法方法欠缺局面,在以后工作中,办公室将根据总经办指示逐步完善相关行政管理制度;
6、在职员管理方面还是存在监督力度不够,办公室将加强对职员工作监督,根本处理存在问题。
为提升工作效率,要求办公室人员做到:
1、在办理事项中,属于本部门职责范围内,根据相关要求立即办理,不属本部门职责范围、不能办理,要解释清楚并立即向办事人通知办理部门,不让工作事项积压延误。
2、坚持职员监督:任何部门和职员对办公室人员工作不满意可举报和投诉。
王增威
5月6日
篇二:办公室工作存在问题及整改方法
办公室工作自查及整改方法
根据市委市政府相关效能提升工程工作要求,办公室认真查找了本身存在问题,关键表现在:一是责任意识不够。因为办公室工作比较零碎,大家认为这仅仅是跑腿打杂事务,没有技术含量,谁全部能够胜任。在工作态度方面,有些工作人员本身工作抱着“不求有功,但求无过”心态,认为“多做多错、少做少错,不做无错”,工作上只是被动地完成领导交给事务,主动性不高。二是服务意识不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为现象,工作作风不够扎实,只求过去,不求过硬。三是学时忙于事务性工作多,系统性学习办公室工作不够,四是创新意识不足。工作上疲于应付多,主动应对、大胆创新少,仅仅满足于不失事、不误事。
在以后工作中,办公室将以提升工作效能为总抓手,转变工作作风,扎实做好本职员作。关键做到强化“五种意识”、提升“四种能力”、确保“三个到位”。
一、强化“五种意识”。一是强化大局意识。要求每一名办公室工作人员全部要有高度政治敏锐性,要站在全局角度思索问题,在提供提议、起草文件、实施决议过程中表现大局、
服务大局。二是强化奉献意识。要求全体办公室工作人员要甘于奉献、耐得寂寞、守住清贫,保持一颗日常心。三是强化服务意识。根据“工作零差错,服务全满意”要求,改善服务方