文档介绍：2012级新老生交流会流程安排
一、活动对象：2012级新生
二、活动时间：2012年10月17日(周三)18:30
三、活动地点：青年活动中心
四、活动安排：
1、活动筹备期：
、负责人员收集整理新生遇到的问题。
、对收集的问题进行归类整理。
、由生活部购买活动所需物品。
、拟定邀请人员：
a、邀请在学****成绩以及德、智、体等方面比较
出色的11、10级同学、学生干部。
b、 11级新生个班选出同学做新生代表发言。
、邀请必须到场的人员并通知时间，地点及其他相关事宜。
、选定主持人(2名)和演唱歌手。
、前期宣传：宣传部张贴海报；11级个班宣传委员在班上进行宣传。
、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和白由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代。确保活动时会场的稳定秩序
、安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚相关事宜。
、学生会申请活动教室，并提前布置好场地。
、事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。
(12 )、成立活动小组：
a、保持上下之间的联系和沟通。
b、其他部员应积极配合部长的工作，做好部门应该做的事。
2、活动展开期间：
、再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地布置，
嘉宾出席、电教设备是否正常。
、按照活动进程单进行活动。
、现场有负责照相的人员。
3、活动后期
活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工
O
、就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报
O
4、注意事项
、工作人员及学生应提前到场。
、维持活动现场秩序的稳定(特别是白由问答期间)，气
氛活越。
⑶、新生向嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序，避免乱场
、协调好小组各部员之间的关系，避免出现矛盾。
、会前准备好话筒，调试好电教设备。
、现场布置应事先做好。
、主持人的选择。
6、活动预算：150元
五、附录
附录一：
邀请人员：辅导员老师以及10、11级个班学****委员
附录二：
工作分配：1、活动前12级班级代表会议召开：罗晓鸿
2、活动前期嘉宾邀请及个班学委的联系：马菲菲
3、场地申请：罗晓鸿
4、活动前期物