文档介绍：第二讲第二讲文档的格式设置文档的格式设置一、文字格式的设置二、段落格式的设置三、给文本添加边框与底纹四、项目符号和编号五、制表位的设置一、文字格式的设置、字形、字号和颜色 (1)选定要改变字间距的文本。(2)单击“格式”下拉菜单中的“字体”命令, 打开“字体”对话框。(3)“间距”列表框中有:标准、加宽和紧缩三种间距。选择“加宽”或“紧缩”,并在其右边“磅值”中填上具体的数值。、着重号(1) 用“格式”工具栏给文本添加下划线选定要设置格式的文本后,单击“格式工具栏”中的“下划线”但用这种方法设置的下划线没有线型、颜色的变化。而且利用格式工具不能设置着重号,要设置着重号和复杂的下划线就必须用格式菜单中的“字体”命令。(2) 用“格式”菜单中的“字体”命令?选定要加下划线或着重号的文本。?单击“格式”下拉菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。?单击“字体”标签。?单击“下划线”列表框的下拉按钮,打开下划线线型列表选择所需的下划线。?单击“着重号”列表框的下拉按钮,打开着重号列表选择所需的着重号。 ?选定已设置格式的文本?单击“常用”工具栏中的“格式刷”,此时鼠标指针变为刷子形。?将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。?按住鼠标左键拖动,直到要复制格式的文本结束处释放鼠标(2)格式的清除使用键盘消除格式,其操作步骤是: ?选定要清除格式的文本。?按组合键 Ctrl + Shift + N 。二、段落格式设置本节主要介绍段落左右边界的设置、段落的对齐方式、行距与段间距的设置、段落编号、给段落加边框和底纹、分栏和制表位的设定等编排技术。 “格式”工具栏或“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置段落的左、右边界。(1) “格式”工具栏单击“格式”工具栏中的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左边界。这种方法由于缩进量是固定不变的,因此灵活性差。要把段落的左右边界设成给定的数值则必须用格式菜单中“段落”命令。(2) “格式”菜单中的“段落”命令用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置段落边界的步骤如下: (1)选定拟设置左、右边界的段落。(2)单击“格式”下拉菜单中的“段落”命令, 打开“段落”对话框,如图 11 所示。(3)单击“缩进和间距”标签(4)将插入点移到“缩进”组下的“左”文本框中,键入左边界值;移到“右”文本框中,键入右边界值。也可以用鼠标单击来设定左右边界的数值。(5)单击“特殊格式”列表框的下拉按钮,可选择“首行缩进”“悬挂缩进”或“无”确定段落首行的格式。 (1)用“格式”工具栏设置对齐方式在“格式”工具栏中, Word 提供了“两端对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”四个对齐按钮。默认情况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是: ?选定要设置对齐方式的段落; ?单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。(2)用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置对齐方式具体步骤如下: ?选定要设置对齐方式的段落。?单击“格式”下拉菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框(图 11 )。?在“缩进和间距”选项卡中,单击“对齐方式”列表框的下拉按钮,在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。?在预览框查看设置情况,确认后单击“确定”按钮。