第八章 检察院档案管理.ppt

文档介绍：第八章检察院档案管理第一节检察院档案管理概述一、人民检察院诉讼档案的定义与特点(一)定义: 检察院在办案过程中所形成的具有查考利用价值,并按照有关规定立卷归档, 集中保管的诉讼文书、视听资料及其它各种载体材料。?(二)特点?1、一案一号是档案最基本的保管单位?一案一号是指检察院办理的每一件案件从立案到结案所形成的所有材料,转化为诉讼档案后,编成的一个档案号。诉讼档案的档案号一般由“年度——类别——案卷号”组成,而每一诉讼案卷又是由若干册不同性质的案卷组成的。?2、人民检察院诉讼档案的形成受相应诉讼程序制约?人民检察院办理各类案件,必须按照相应的《诉讼法》所规定的程序进行,否则就是违法,因此,在案件办理过程中产生的诉讼文书材料必须受相应的诉讼程序的制约。讼档案卷组卷的方法单一,形式固定,不象其它文书档案那样以件为单位灵活多样,卷内的诉讼文书材料严格按照程序和产生的时间的先后顺序排列。?3、人民检察院诉讼档案具有特定的法律效力?诉讼档案中的文书都是具有法律效力的材料,有很强的强制力和约束力,但只对该案件的诉讼当事人具有法律效力,因此, 诉讼档案具有特定的法律效力,而且不因时间、空间的变化而变化。?4、人民检察院诉讼档案材料中有大量手抄孤本?诉讼档案是诉讼活动的原始记录, 如阅卷笔录、询问笔录、审讯笔录、庭审笔录等都是手抄孤本。由于这一特点,要求案件承办人和档案管理人员的工作要认真负责,一丝不苟,档案安全保护措施要严密, 稍一疏忽,造成诉讼材料丢失,就是难以弥补的损失。?5、人民检察院诉讼档案从文件制作、收集、整理、立卷到归档都是由案件承办人和档案员一手完成的?目前人民检察院诉讼档案从文书制作、收集、整理、立卷到归档都是承办人一手完成的,因此,诉讼档案业务指导工作的范围是所有的办案部门,业务指导工作的对象是每一位办案人员。二、检察院诉讼档案管理中存在的问题?(一)档案意识不强,档案法制观念淡薄?1、对案件办结后不及时归档,归档案卷质量不合格等持无所谓态度; ?2、业务部门往往忙于处理案件而忽视案卷的保管整理?3、办案人员归档的意识薄弱,认为档案工作只是专职档案人员的事情?4、业务处室与档案室分工混乱,甚至归档工作也是承办人自己到档案室完成