文档介绍：市场活动企划案及流程范例
市場部
2004/7/11
一、前言说明：
本公司目前拥有五十个分公司，亦不断的拓展业务版图，为了能使各分公司市场相关人员在举办活动前期，能快速的完成企划工作，故由总部市场部以分公司常举办的市场活动为例，规范标准流程，以加速总部与分公司间的沟通!
本企划案的目的有三：
一、是尽可能放很多实例或范例
二、是提供分公司实用的想法和写法。可以就当地市场的需要来套用
三、是提供举办市场活动的标准流程及表格
二、市场活动的定义：
市场活动的首要目的是增加销售机会，销售更多的产品给更客户并销售给更多的人! 另一重要目标是加深品牌的知名度、美誉及忠诚度
活动类型可分为：
增加销售机会活动
展会
企业见面会
促销说明会…
会员增值活动
商务大使面对面
采购团见面会…
增加品牌知名度活动
新闻发布会
媒体见面会
大型研讨会
论谈
内部激励活动
销售奖励大会…
五一大会
三、活动流程策划：
无论是那一类型的活动，都需经过四个大步骤
活动企划
活动准备
活动执行
结案评估
撰写一份活动企画案应该要注意以下原则，我们用简单的图表来表示，如下图所示：
八项共同的重要原则
1What（做何事、何目的、何目标、何主题）
2How to do（如何做、如何让人相信是可行的）
3How much（要花多少钱）
4When (何时做；时程计画安排）
5Who (何人做；组织配置、人力分配、）
6Where（何地做；单一地区、多地巡回）
7Why（为什么这样做，对我们的好处是什么?）
8Evaluation（作了以后可以产生那些活动效益）
考虑完以上的因素后，就可着手进行市场活动企划案，大致的步骤如下：
1 企划案的主题设定
9 执行完毕，随即检讨分析，作为下一次活动的经验累积，并提交结案报告
8 展开执行
7 向总部提出申请，修改定案
6 询求合作伙伴或活动资源
5 展开内部会议讨论并做修正
4 提出可行方案及创意好点子
3 先架构出活动纲要项目
2 界定问题、明确问题
活动结束
分公司撰写“活动企划案”及活动相关表格，提出活动申请。此申请须在活动举办前至少15天提出。
参考后页说明：活动企划案
会后收尾工作。撰写展会、会议总结报告，提交总部备案。报销费用。
工作任务分组
会前工作准备
分公司填写“活动流程表”、“参会嘉宾名单及行程表”、撰写新闻稿，并提交总部市场部。
总部审批
分公司根据活动申请的内容着手准备，填写“时间进度表”、“任务分配表”，“物料清单”，并提交总部市场部。
四、活动准备流程图：
五、范例：
范例一：新产品新闻发表会企划案
本计划案的项目小组及分工
来宾接待组：负责来宾邀请及确定出席名单；现场接待及报到
媒体接待组：负责媒体邀请及确定出席名单；新闻稿准备；
硬件场地组：计算机 / 投影机 / 灯光音响…等设备安排及装设
舞台总控组：总召集人是活动进行中最高指挥者，掌控舞台上流程进行的节奏、活动进行前执行彩排，舞台上若有临时状况则依照实际状况判断协调及调派工作
行政财务组：行政工作支持
（或各部门工作任务分配）
新产品上市新闻发布会流程（40分钟以内）
开场演出（考虑产品性质及预算）
主持人开场白（准备主持人讲稿，见后页范例）
总经理致词
来宾致词
介绍新产品-功能与特色 / 价位 /预计销售量…
现场画面展示（是否有表演或仪式?）
与记者询答(Q&A)
散会(自由访谈)
新闻发布会地点：XXX饭店XX厅
新闻发布会时间：X年X月X日X时
记者邀请名单
电波媒体：电视/电台
平面媒体：报纸（财经版、消费版、IT专业版…）、杂志
网络媒体
客户或贵宾邀请名单
现场布置物及场地配置设计（见后页范例:场地配置尺寸图）
另外于会后或其它时间安排媒体专访本公司总经理：□□财经商业杂志 / □□财经报纸（事前与媒体沟通深度采访议题，并协助采访者准备内容）
发布会资料袋及资料内容准备
预算提报（参考附件：预算表）
工作时间进度表（参考附件：时间进度表）
结语及活动效益评估
(范例：场地配置图)
（范例）新闻发布会主持人提示讲稿
日期Date：xxxx年x月x日（二）14:-00-15:00
主持人：xxx 小姐 / 先生
时间
内容
活动内容
13:50-14:00
提示活动即将开始