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总助工作职责(精).doc

上传人:13431315 2016/4/23 文件大小:0 KB

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总助工作职责(精).doc

文档介绍

文档介绍:总经理助理的工作职责: 1 、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2 、起草、存档整理总经理签发文件; 3 、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4 、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5 、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6 、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7 、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8 、设计并完善公司人力资源结构; 9 、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10 、完善公司绩效考核制度。 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作, 努力作好总经理的参谋助手, 起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2 、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3 、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4 、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5 、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7 、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8 、负责保管使用企业图章和介绍信。 9 、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10 、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理的工作职责: 1 、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2 、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4 、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5 、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6 、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7 、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8 、设计并完善公司人力资源结构; 9 、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10 、完善公司绩效考核制度。总助办部门:总助办职称:总经理助理(财务总监) 职级: 职务摘要描述: 1 、协助总经理制定公司中、长期发展战略,确定公司生产、经营目标; 2 、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态; 3 、具体负责对财务部、销售部、市场部、供应部、核算处、企管部的管理; 4 、审批经总经理授权的文件; 5 、审批正常费用支出。主要工作项目: 1 、协助总经理制订公司中长远发展战略,确定公司生产、经营目标; 2 、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态; 3 、确保 ISO9001 文件、企管文件的执行; 4 、负责对公司主任、经理级员工进行教育和培训; 5、督导财务部、销售部、市场部、供应部、核算处、企管部工作, 强化对企业管理和经营管理的监控; 6 、签批经总经理授权的文件和公司费用; 7 、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。工作时间:正常班工作关系:对上: 总经理对下: 需辅导各部门经理、主任平行: 总监办对外: 政府部门、客户工作环境:办公室使用设备:电脑职位要求: 性别:男?女□不限□年龄:不限学?历:本科专科□高中□工作经验: 10 年或 10 年以上职?称:高中□初□员□?书写文字:中文英文□?工作技能:电脑?管理理论?写作能力:高中□低□公司经理助理岗位职责 1 、在公司经理领导下负责办公室的全面工作, 努力作好公司经理的参谋助手, 起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2 、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3 、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4 、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。 5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议, 供公司经理决策。 6 、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7 、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8 、负责保管使用企业图章和介绍信。 9 、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10 、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。? 根据批准的采购计划, 按时按量购进货品, 要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。? 主办或协

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