文档介绍:活动方案之公司内
部整改方案
公司内部整改方案
【篇一:内控整改实施方案】
深圳市xxx股份有限公司
内部控制建设整改实施工作方案
根据深圳证监局〈〈关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范试点有
关工作的通知》,深圳市 xxx实业股份有限公司(以下简称“公
司”)于4月制定了并披露了〈〈深圳市 xxx实业股份有限公司内部控 制规范实施工作方案》(以下简称“实施方案”),召开了内控建设 项目启动大会。在公司董事会与经营班子领导大力支持下,在公司各 部门、各企业的积极参与和配合下,公司内控工作小组与咨询顾问现 已按照实施方案的要求完成了公司内控调研分析,提出了内控缺陷整
改建议。为了更好的落实内控基本规范,高效优质地完成内控缺陷整 改工作,将实施方案落到实处,特制定本方案。
一、公司内控现状分析
5月,经过调研与分析,公司确定本次内部控制基本规范实施范围是 公司合并报表范围内所有子公司,其中包括重点实施单位 8家。业务
流程方面,确定对公司治理、业务流程与信息化等三个层次进行重点 调研,分析内部控制现状与内控基本规范的差异,找出缺陷并提出整 改建议。
经过对重点子公司及重要业务流程的访谈与抽样测试,对照内控基本 规范的要求,并经过与各单位、部门研究分析,达成共识,现确认公 司层面内控缺陷为10个,业务流程存在缺陷 234个,it治理层
面为14个,合计258项内控缺陷。所有的缺陷中,一般缺陷占大多 数,适用于所有公司的共性缺陷为 118个。
二、整改实施方案
针对内部控制缺陷情况以及整改建议,确定按下列计划与要求组织内 控缺陷整改工作。
1、 整改范围
公司内部控制缺陷整改实施范围是公司本部及所有子公司,其中,重 点子公司需要按已经确认的内控缺陷清单开展逐项分析,并进行整 改;非重点子公司需要对照业务流程与关键控制,分析缺陷并整改。
2、 整改责任人
公司所属各企业总经理是本企业内控缺陷整改工作的总负责人,各企 业的业务部门具体负责相关内控缺陷的整改工作。公司本部职能部门 对职能范围内共性缺陷整改工作,承担统一整改规范与检查验收的责 任。
3、 整改方式
对于公司整体包括各单位都存在的共性问题,由公司本部各职 能部门牵头、主导整改实施工作。公司本部职能部门要组织子公司相 关部门明确整改任务,统筹整改办法,分工合作,共同完成共性问题 整改工作。
对于所属子公司之间存在的共性问题,优先在国际电子器件公 司进行整改示范,总结经验,然后向其它子公司推行。各子公司
之间要相互协作,完成整改工作。
对于公司本部存在的个性问题,由本部相关职能部门经理负 责,根据业务流程完善建议书中的整改意见,进行缺陷整改。
对于子公司存在的个性问题,由各子公司业务流程相关部门负 责,根据业务流程完善建议书中的整改意见,进行缺陷整改。
非重点子公司必须根据业务流程关键控制点,对本公司的业务 流程进行白查,并形成缺陷汇总报告。根据顾问公司提供的整改建议 对本公司的控制缺陷进行整改。
为了提高内部控制效率与效果,公司本部将在各级子公司统一 推广实施协同办公系统。子公司开展内控缺陷整改同时,需要明确协 同办公流程实现控制的业务流程清单。确定经过协同办公系统实现控 制的流程,需要编写流程说明与编制流程图。子公司内控工作负责人 需