文档介绍：四川元瑞投资实业有限公司
总经办字[2010] 01号
关于办公用品管理的规定
一、日常消耗品管理
1.             总则：本制度规定了公司办公用品的管理内容与要求，适用于价值100元以下，使用期不超过3年的办公用品的管理。
2.             管理职能：
         人事行政部负责：办公用品的采购、入库、保管、发放、登记工作，印刷品的印刷审批、复印工作。
         财务部负责办公用品的验收工作。
         人事总监负责办公用品的配置标准和采购审批工作。
3.             管理内容与要求：
         采购与验收。
常用办公用品由人事行政部按月制定采购计划报人事总监审批。
特殊办公用品由各部门文员提前一周报人事行政部助理汇总，人事总监审批。
常用办公用品经财务部验收后入库，特殊办公用品由使用者认可方可入库。
财务部出纳对办公用品实施验收，在采购发票上签字。
         发放。
按照定额控制、按需使用的原则，部门根据工作性质配制公用办公用品；个人根据工作需要配置必要的办公用品。调整定额标准应由部门申请，经理审核，人事总监批准。
各部门员工按定额领用办公用品，由部门文员统一登记造册，并经部门经理签字后，每星期四到人事行政部领取（如遇节假日时间往后顺延）。超定额领用办公用品，应由本人申请，部门负责人审核，人事总监批准。
办公用品的发放由人事行政部助理负责，并应建立台账，办好入库、出库手续，按标准发放，要求领用人要签字。
         使用统计。
内勤员应做好公司每个人领用物品的登记情况，即为每个人建立领用办公用品的明细账目。
各部门所领办公用品，由人事行政部按实价统计，交财务部将费用核转进入部门费用。
人事行政部助理应每季度末对办公用品进行清查、盘底，向人事总监上报盘存表。人事总监应每季检查盘存表、发放表、入库表是否相符。
         个人领用的耐用办公用品，因工作变动（调动、辞职或辞退）应办理移交销帐手续。否则人事行政部文员可拒绝在离司登记表上签字。
         个人领用耐用办公用品，由于个人保管不慎，造成损坏、丢失时应按使用时间的长短折旧赔偿后，可重新配置。
二、电话管理
1． 目的
促进信息沟通，提高工作效率。
2． 适用范围
适用于公司办公座机、传真机和职员手机的管理。
3． 职责
人事行政部负责电话管理，各部门负责人监管本部门电话。
4． 管理要求
4．1 电话配置
公司内部电话配置：各部门电话配置根据工作性质及实际需要而定。内部电话因工作需要需开通外线直拨的，凭《事务申请单》，经部门经理审核、分管总监确认、总经理批准后交人事行政部执行。
驻外办事处电话配置：经批准开设的办事处，可安装国内直拨传真电话一门。
在以上配置标准上多增电话或传真者，凭《事务申请单》，经分管总监审核、总经办批准后执行。
办公电话均不设国际长途。因工作需要打国