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用友软件使用总结.doc

上传人:wxc6688 2020/11/29 文件大小:50 KB

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用友软件使用总结.doc

文档介绍

文档介绍:用友软件使用总结(60问)
(2008年)
目 录
1、初始化篇(1-19问)
2、日常操作篇
   总账系统(20-35问)
   报表系统(36-42问)
3、系统环境篇(43-49问)
4、供应链篇(50-60问)
初始化篇
1. 会计科目的复制
在新增会计科目过程中可能遇到新增科目的下级科目与已经设好的科目的下级明细科目类似,在这种情况下可以通过成批复制科目功能,将相似下级科目复制给另一个科目,减少重复设置的工作量,并提高正确率的一致性
成批复制à编辑菜单à操作步骤:在会计科目界面下
2. 现金流量科目的指定
对现金流量科目的指定,根据现金流量科目分析现金流量,以便月末生成现金流量表
现金流量科目指定à指定科目à编辑菜单à操作步骤:在会计科目界面下
3. 科目封存
对不需要使用的科目可以封存,封存以后在录入凭证中将不体现该科目。
封存标志打√à修改à操作步骤:会计科目界面下
4. 客户或供应商档案的并户
将两个不同的客户或者供应商合并成一个客户或供应商,以前发生的业务也一起合并。(注:该操作不可逆转需谨慎)
确定à选择两个不同的客户或者供应商à确认à并户à操作步骤:在客户档案或供应商档案界面下
5. 自定义操作界面(U8、U6)
定制用户个性流程
编辑按钮可以将需要的功能拖到软件桌面上à操作步骤:在视图菜单下面选择个性流程
6. 自定义菜单()
将常用的账表通过我的控制台或个性流程将所需要的所有账表全部放在打开软件后的工作界面,这样方便查询
添加常用账表à操作步骤:点击我的工作台
7. 科目期初通过应收应付模块传递
启用应收应付模块后,在应收应付模块中录入期初余额,总账模块可以不必再录入应收应付科目的期初数
点击取数按钮à双击应收应付科目à操作步骤:进入科目期初余额录入
8. 辅助核算如何取消使用
修改已经发生数据科目的辅助核算项
先要删除该科目所发生的数据,然后再修改其辅助核算项,如果没有删除该科目所发生的数据而修改辅助核算项的话,会造成对账不平的情况
9. 对已经使用的会计科目增加明细科目
某个科目已经有期初余额或本期发生数,能否增加其下级科目?
  解决方法:可以增加,系统会把一级科目的数据和属性全部转移到增加的第一个明细科目中。
例子:损益类科目“补贴收入”已经本期贷方发生10元钱,并且已经进行期间损益结转设置。现在增加其明细科目“补贴收入——税费返还”。
步骤:(1)在会计科目档案中,点击“增加”按钮,增加明细科目,系统如下提示:
(2)点击“是”,再点击新增科目界面上的“下一步”,提示:
(3)点击“是”,即可完成该操作。
a.凭证上科目会自动替换;
b.其数据会自动转移到第一个明细科目上;
c.期间损益结转定义中已经修改为补贴收入——“税费返还”。
  注意:对已经使用的科目新增明细科目时,要求必须退出其他模块的操作,并且总账模块也不能有互斥操作
  
10. 年终结转后对科目进行删除处理
年终结转以后需要对科目进行删除
删除过程中根据提示对该科目所关联的内容进行清除后才能够删除该科目,如常用凭证,转账凭证,银行期初等方面
11. 期初余额录入过程中根据科目代码查找科目
期初余额录入过程

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