文档介绍：ERP管理软件系统
系统设计方案
目 录
第一章 引言
第一节 编写目的
随着现代经济的飞速发展，提高企业管理水平，增强企业竞争实力成为企业发展的方向，企业信息化工程正在我国轰轰烈烈开展起来。企业信息化的目标是开发利用企业的信息资源，普及网络应用，推进电子商务发展，提高企业信息化整体水平。
预期读者：企业高层领导、信息化部门、中间用户（指软件的管理人员、开发人员、维护人员）。
作用：实现开发方与用户方的双向沟通，是把业务需求计算机化的关键步骤。
为下一阶段的详细设计工作提供依据。当用户的需求发生变更时，应添写补充说明；如变动过大可形成新版本。
软件需求说明（Software Requirements Specification）的主要作用为：
为用户方与开发方建立共同协议奠定基础。
提高开发效率、强化进度控制。
为项目的的评测与验收提供依据。
便于移植。
作为系统不断提高的基础。
第三节 文档概述
电子文档编写方式与使用工具
Microsoft Word 2000 for Windows
Microsoft Viso 2002 for Windows
名词定义说明与符号
1、审核、审批
某项（如订单、采购单等）经评审后，由对应环节主管签批、确认的过程即为审核。一旦经过审核，意味着被审核项正式提交系统，之后将被设为不能修改。
2、注册、设置、输入
某项（如订单、采购单、产品、物料等）有新的数据产生时，将之增加到系统的过程。
3、修改
某项（如订单、采购单、产品、物料等）的内容发生改变或因操作失误时，在系统中改为正确的过程称为修改。
4、删除
某项（如订单、采购单、产品、物料等）因操作失误或不在需要时，在系统中打上删除标记（不是真正删除），设置为不可见，在系统中去掉的过程称为删除。
5、查询
用户可设置各种查询条件，快速、方便的找到所需项目的过程称为查询。
第三章 任务概述
本软件命名为“ERP管理软件系统”，意在覆盖企业除财务之外的业务范围。
系统实施后要求能协助企业业务流程自动化，加强管理，理顺各部门之间的信息，直观反应物资流向和库存，与资金流紧密结合，实时反应成本状况。
本项目开发过程中需要进行的各项主要工作为：
开发一套适合企业进行生产管理、设备管理、质量管理、安全环保、门禁保卫、地磅计量、办公自动化、DCS远程监视、综合查询的业务管理系统。
第四章 业务系统方案描述
第一节 采购业务系统
采购基础数据
采购基础数据管理是采购各项业务能够顺利实施的基础，包括采购员、合同类型定义、供应商类别定义，折扣公式设置。
采购需求管理
采购需求管理是采购计划管理的前期准备、数据来源，收集到的各部门的采购申请将会提供给采购计划管理中的滚动计划，经过汇总得到采购计划，作为采购计划的制定依据。
制定采购需求：输入采购需求，为采购计划做准备。提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作。
采购需求审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。
采购需求查询：按照不同的条件组合查询需求情况。
采购计划管理
采购计划是根据车间的需求计划、当前原材料的库存和当前市场的价格情况而制订出来的。经过相关领导审批通过后，采购员根据采购计划进行采购。
输入采购计划：对于原燃材料采购计划，根据生产计划原料消耗情况，汇总原燃材料的需求情况，生成采购计划，对于备品备件，根据车间需求计划情况，汇总生成采购计划，输入采购计划过程中，可以修改采购数量。提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作。
采购计划审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。
采购计划查询：按照不同的条件组合查询需求情况。
采购作业
计划员根据审核通过的计划单，将采购单分配给采购员进行采购，采