文档介绍:后勤保障部工作职责
为了最大程度实现人力资源科学配置,规范职员操作行为,有效提升职员工作效率和工作质量,为企业考评职员提供依据,特制订本部门以下工作职责。
一、拟(修)订后勤管理和服务方面规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理:
1、负责提报企业办公用具、微机耗材、低值易耗品、生产用具、劳保用具、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。
2、负责依据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理:
1、建立物资库存和出入库登记台帐,并立即办理出入库手续,录入收、发、存相关数据。
2、负责库存办公用具、劳保用具、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物查对。
3、负责发放办公用具、劳保用具、生产用物品等。
4、负责低值易耗品配置、调剂、盘点、报废和帐物查对。
5、负责废旧物资日常管理和处理。
6、负责企业生产用具、家俱用具、办公设备、低值易耗品使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检验、考评。
四、组织企业劳动纪律检验。
五、社会治安综合治理和消防管理:
1、负责进行消防检验、考评,督促相关部门整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演练。
3、负责消防器具定时检验、更换、维修和日常管理。
4、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员管理。
5、负责对各部门防火、防盗管理情况考评。协调和公安、检察部门和消防部门关系。
六、警卫管理:
1、负责企业内防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡查,立即发觉并消除事故隐患,处理异常、突发事件。
2、协同传达员清扫所辖区域卫生和对出入企业职员进行劳动纪律考评。
3、填写值勤统计,按要求交接班。
七、企业传达管理:
1、负责对外来人员进行登记,联络被访人员,发放并收验会客单。
2、负责对出入企业职员迟到、早退和佩带工作证情况考评。
3、负责对出入企业车辆、物资进行检验、登记。
4、负责自行车、摩托车停放区内按要求停放车辆安全管理和所辖区域卫生管理。
八、伙房餐厅管理:
1、负责为职员提供三餐供给和外来客人就餐服务。
2、负责炊事物资采购和伙房成本核实,建立并登记物料出入库台帐。
3、负责伙房、餐厅及卫生区卫生清扫和食品卫生管理。
4、负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产管理。
5、组织炊事人员体检,换发卫生健康证。
九、物业管理:
1、负责企业宿舍区房屋、管线、道路、下水道等设施管理。
2、负责下达职员宿舍水、电、暖设施维修通知单和结算维修费用。
3、负责向装备工程部提报企业职员宿舍设施维修计划,办理维修收费和缴费。
4、负责职员宿舍水、电、暖消耗抄表和收、缴费。
5、负责宿舍区下水道疏通和垃圾清理及外运。
6、负责非企业职员租房、用电、用水、采暖管理和费用收取
7、负责企业、职员宿舍土地证、企业房产证保管