行政专员工作职责.docx

文档介绍：行政专员工作职责
一、 每天须做事项：
1、 对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、 外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违 规违纪现象开具罚款通知单；
2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知；
3、 日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等
基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部
门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相
应的供应商解决问题；
4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完 成；
5、 负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审 批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时， 协助同事处理好相关 事宜，如接待、办公用品领用；
7、 及时完成上级临时交待的事项；
二、 每周须做事项：
1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分 发工作；
2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、 采购日常生活用品（如需要）；
4、 及时更新网站内容；
三、 每月须做事项：
1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格；
2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相
关人员；
3、 协助进行实****生评优工作；
4、 起草所需相关人员的职务说明书；
5、 根据固定资产申请单采购相应的设备 （比较大型的电器设备）
并安排好安装事宜；
6、 协助组织公司的相关活动；
7、 做好月工作总结；
四、 每年须做事项：
1、 工作年度总结与计划；
2、 协助编制行政部工作年度规划；
3、 协助签订公司餐饮合同；