文档介绍:任飞工作情况一览表
正常工作流程如下:
序号 工作内容 需要时间
1 审核成品库出入库单 15分钟
2 复制出库单内容编制销售日报表、填各货物单价计算销售额,复制粘贴致应收账款明细表 30分钟
3 物流部门送货回单的登记、并与出库单核对,将送货单与出库单贴致一起等待开票 15分钟
4 洽洽公司传真入库单,与我出库进行核对后等待开票 30分钟
5 武汉亚太、天喔、四川徽记、文海阳等电话确认收货数量、金额,等待开票 15分钟
6 中国盐业公司等待业务员将双方确认数量的对账单交于我,与我出库数量进行核对,等待开票 5分钟
7 开票(仿伪税控系统)
8 开完税票将税票存根联与原始单据粘贴、发票联于抵扣联寄至客户 10分钟
9 开完税票登记致笔记本上,以为潘总查看之用 10分钟
10 将开完税票的信息登记致“应收账款明细跟踪表”核对发货与发票金额的一致性 15分钟
11 将开完票后的单据进行账务处理:进入用友软件输入凭证,保存后交由何会计审核 30分钟
12 以出纳登记的收款为依据登记应收账款明细表及销售日报表,以便及时查询应收账款 30分钟
13 录入每月纸塑成品出库,入库,库存并录入金额 50分钟
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15 录入每月统计用报表,财务对外为零库存,所以要制造与出库一致的入库,EXCEL表及纸质入库单并每月装订,出库按每日开发票的记录,并分出类型:盐袋、瓜子袋、卷膜、纸套、纸、包装袋 30分钟
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17 根据印前提供制版改版纸制资料填制版费情况 5分钟
18 月末:整理销售日报表及应收账款明细表,两表相互对应结出各客户的应收账款,销售额及回款额 1天
19 月末:刘建华提供客诉报表,成品库管提供批次报表,检查汇总编制2010年纸塑销售、发货批次、客诉情况一览表 1天
20 月末:根据销售报表及蒋金玲提供各单位费用编制:2011年销售额与费用占比情况一览表 半天
21 月末:根据以上两表内容编制(09-10销售对比表(销售、应收、回款、个人业绩)、应收账款报表、2010年纸塑销售、发货批次、客诉情况一览表) 2天
22 月末:将各业务员所管辖的单位分类,编制各业务员的2011年明细,报表内容包括:每月月末的应收账款报表、各单位明细跟踪表,如下图所示: 30分钟
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24 月末:将应收账款报表打印一份给潘总
25 月末:核对用友软件中应收款金额,将应收款书写对账单,传真或扫描致客户,以待客户确认回传;6月12月要求原件寄回,其他月份传真回传就行 1天
26 特殊单位:天津可居需提供每月明细以便其核对;黑洽两内勤交接不清楚账目,也需提供明细、阳阳包装、常熟龙洲等等 15分钟
27 月末:根据应收账款明细跟踪表,根据回款及开票情况编制业务员提成表 半天
28 装订各凭证与报表(出库单、入库单、对账单)统计用:入库单 半天
29 月底月初抄报税
30 安洽及合肥华力公司未开票清单发致合肥办事处,确认不开票原因,如下图所示:
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