文档介绍：第一章秘书学概述
第一节我国秘书学的产生及发展
一、我国秘书学研究的兴起
秘书学能在20世纪80年代的中国兴起,这是因为:
(1)当代管理科学的发展,促进了秘书学的产生。
(2)要改变秘书工作的落后状况,必须把秘书学的研究提上日程。
(3)新技术革命浪潮的冲击,向秘书学研究提出更高的要求。
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二、秘书学研究的发展方向
秘书学教学理论研究
秘书为“秀才”
秘书是“通才”
秘书应该是“管理人才”,是综合性、辅助性管理人才
秘书工作理论研究
秘书学相关学科研究
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第二节秘书学的研究对象和性质
一、秘书学的研究对象
(一)秘书学的涵义
秘书学是一门把秘书、秘书工作、秘书机构作为研究对象,以揭示秘书工作规律并指导秘书工作实践的边缘性、综合性、应用性的学科。
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(二)秘书学的研究对象
1、秘书——是秘书活动的主体和能动因素。
2、秘书工作——是秘书全部活动的中心内容。
3、秘书机构——是秘书人员活动的客观环境。
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二、秘书学的性质
(一)秘书学是一门新兴的边缘性的学科
(二)秘书学是一门综合性的学科
(三)秘书学是一门应用性的学科
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第三节秘书学的研究方法
一、从实际出发,由经验上升为理论的方法
二、运用其他学科的先进方法研究秘书学
三、有经验的秘书人员与理论研究人员相结合
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第二章秘书人员概述
第一节秘书的涵义及特征
(一)秘书涵义的演变
一、秘书的涵义
宫中秘藏之书
指书不指人
辅臣
Secretary
secretary
行政职位
行政人员的一部分
社会职业
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由其所服务的单位性质进行分类
我国的分类:
机关秘书行政秘书
企业秘书机要秘书
私人秘书文字秘书
涉外秘书教学秘书
科研秘书
美国的分类:
行政秘书
公司秘书
通讯秘书
技术秘书
医学秘书
法律秘书
(二)秘书的类别
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根据政府机关的行政级别,秘书的层次有:
省厅级(高级秘书)
处科级(中级秘书)
科员级以下(初级秘书)
劳动和社会保障部根据知识、能力对企业秘书的职业鉴定
初级、中级、高级秘书
社会需要和承认的秘书层次
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根据职责大小对秘书分层:
初级秘书
公司前台接待、电话接线生、部门事务助理
职责单一、技术含量低、薪金较低、25岁左右
中级秘书
部门经理秘书、经理助理、中小企业经理秘书
权力和职责稍大、外语、计算机能力要求更高、很好的协调能力、不轻易跳槽、关心发展机会、35岁
高级秘书
跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书
处于高级领导层、曾做管理工作、强调领导协调管理能力、35—45岁
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