文档介绍：第 33 卷第 6 期现
代
测
绘 Vol. 33, No. 6
2010 年 11 月 M odern Surveying and Mapping Nov. 2010
测绘成人高等学历教育函授站评估中的档案管理
甄建宪
( 江苏省测绘局职业技能鉴定指导中心, 江苏南京 210013)
摘
要
自从
中共中央关于教育体制改革的决定
中提出高校教育实行评估制度以来, 高校陆续迎来了教学水平
评估、课程评估、党建评估等一系列评估工作。在对学校评估工作前, 学校对实施成人教育的各个函授站进行评
估。通过评估, 使函授站的建设, 教学质量, 管理水平均得到不同程度的提高, 推动了函授站的建设和发展, 收到了
事半功倍的效果。同时, 我们也看到, 函授站的档案工作在顺利通过评估中发挥了不可低估的作用, 针对评估工作
中发现的档案管理问题, 提出了整改意见, 完善了规章制度, 提高了教学管理、档案管理水平, 推动了函授站的建
设, 使测绘成人高等学历教育得以健康发展。
关键词
函授站
评估
思想政治教育
档案管理
教学管理
重要性
中图分类号: P20
文献标识码: C
文章编号: 1672- 4097( 2010) 06- 0063- 02
片、录像带等载体形式。如在开学典礼、教学管理活
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函授站的教学管理档案的特点
动中拍摄的有价值的照片、录像带以及教师制作的多

函授站的教学管理档案是函授站在教学实践与媒体课件、电子教案的光盘等。
教学管理工作中, 直接形成的具有保存价值的文字、
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函授站教学管理档案存在的问题
图表、实物、音像、照片等不同载体的文件材料的总
和, 全方位反映了函授站的办学实力和办学水平。教由于教学档案管理制度不健全, 因而造成档案
学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的收集难、收集不全的问题。教学档案是在教学活动
重要组成部分, 是影响函授站评估结果的一个重要因及教学管理过程中自然形成, 其信息数据丰富全
素。加强思想政治教育, 提高函授站教学档案的管面, 是一系列教学及其管理活动的真实轨迹。相对
理, 才能发挥其对教学的参考、指导作用, 才能有效地于其他来源的信息, 它具有权威性和可靠性。
促进教学管理水平和教学质量的提高。在日常教学工作中经常会出现以下现象: 一是教
教学档案不同与其他类型的档案, 它具有很强的师的讲稿、教案不完整, 甚至没有教案和讲稿; 上课时
专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是只列几条提纲, 甚至提纲也不列; 教学工作总结、教学
由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动, 检查等以言代之, 造成无档案材料, 直接导致教学评
其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。估时无档可查, 造成无谓
失分
。二是教学管理人员
是否按教学特性和归档要求, 将教学文件材料转化为
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函授站教学档案的内容、归档范围
教学档案。教学文件材料的形成者往往会认为某些
教学档案是函授站档案的重要组成部分, 教学档材料不
重要
而随意处置, 或将其中对己有用的不向
案的内容和归档范围包括教学管理活动和教学业务教学管理人员移交。许多当时应该形成的材料没有
活动中形成的材料。大