文档介绍：公司会议策划方案
第1篇：公司会议策划方案
化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会， 效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也 是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度 的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想， 原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执 行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的 系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责 人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能 很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因 此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那 么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了 总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会 议营销作好。
做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的 几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这 就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的, 只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道 理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根 据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一
样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：
1•要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对 目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容 量，目标顾客的消费****惯及喜好，竟品的活动情况，还有 会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消 费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激, 否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方 案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
2•会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题 可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等 心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者 的胃口，把她们吸引过来。
3•活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努 力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和 品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的 实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打 造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的 会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射 箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连 自己都不知道。
4•会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里 包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导
致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会 中,会后0
在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势, 如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以 赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等 政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的 机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持, 设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾 客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日 期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内 容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引 高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街 店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电 业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定 人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前 作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工, 对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议 的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭 票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾 客入内。
会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的， 先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂
家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客, 进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者 只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏， 并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合 促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项。
会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖 场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售 点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开 展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。
活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化 妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品, 奖品所用产品，抽奖的奖品，展示及宣传物品如X展架， 条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脫脂棉球、气 球、精致门票、冲气彩虹门等。
会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电 影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符, 一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无