文档介绍：办公环境美化建议
办公环境改善建议
为展示公司良好的企业形象 ,给员工创建整洁、舒适的办公环境 ,提高其工作效率 , 行政财务部对公司办公环境改善作出以下建议 :
一、绿植管理。
现状 :绿植覆盖率较低、视觉效果过于贫瘠。
建议 :购买绿植或者租赁绿植 ,加大绿植覆盖率 ,净化空气 ,使员工视觉得到放松 ,缓解大脑疲劳。如员工办公桌可以放一些仙人掌、芦荟之类 ,吸收电脑辐射。二、前台管理。
现状 :公司前台比较简陋 ,桌面残留无法清除的污迹 ,影响企业形象。
建议 :前台就是公司的脸面 ,可以稍作装饰。 1、建议换一个稍微高档的桌子 ,要有光
;2、为了节省成本 ,也可以在现有桌子上铺上玻璃 ,玻璃下面垫一些员工活动照片之类,瞧起来比较温馨 ,让员工有归属感 ;3、前台前放两棵高大绿植 ,如发财树、平安树等,美观且寓意吉祥 ;4、建议在饮水机旁的茶几上摆放鱼缸 ,养几条便宜的小金鱼 ,这样给人感觉办公室就是有生机的 ,员工进出门也可以观望一下 ,适当放松心情。 5、有条件可以更换公司大门 ,提高形象。
三、照明管理
现状 :公司整体不够明亮 ,一进办公区 ,有种阴森森的感觉 ,且会议室过于阴暗 ,难易给员工积极向上的动力。
建议 :1、全部更换前台至大厅走廊的灯管 ,让人一进公司就觉得明亮 ,使人精神振
奋;2、有条件的话可以更换会议室灯泡 ,装修的更明亮些 ;3、天气不热时全部开窗 ,
使室内通风 ,增加采光 ,可以缓解大脑疲劳。
四、照片墙设置
现状 :现有照片墙上不少员工已离职 ,不能代表新的团队 ,且照片墙过于简单。
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建议 :将新团队成员照片制成照片墙 ,加以装饰 ,可以附加员工语录、企业宗旨等标语。五、活动室管理
现状 :活动室空间不小 ,但利用率较低。员工整日对着电脑工作 ,缺乏运动 ,不免会疲乏 , 导致工作效率低下。
建议 :1、下午三点至四点之间员工可至活动室自由活动一刻钟 ;2、食物供给 :每天下午提供适量水果、咖啡等食物 ,放置活动室 ,供员工食用 ;3、此制度要想执行到位 ,必须由管理者带头 ,员工对于领导本身会有敬畏心理 ,一般不好意思私自饮食、活动。六、建议箱管理
现状 :员工与领导双向沟通不多 ,劳务关系中 ,一般员工处于被动地位 ,一味强调执行力,可能会忽视员工的主观想法 ;此外 ,个别员工由于性格内敛 ,通过匿名方式可能会更容易反映真实心声。
建议 :在公司合适位置放置一个建议箱 ,定期查瞧 ,倾听员工心声 ,及时采纳好的建议 ,
帮助公司更好的发展。
七、 idea 展示板设置
现状 :员工不就是太积极 ,很少主动展示自我 ,管理意识不足。
建议 :可以将大厅白板制成 idea 展示板 ,一则可以展示每天的头脑风暴成果 ,听取各部门、各层级员工的意见 ;二则及时公布员工跟踪的项目与任务进度 ,打破内部信息壁垒与沟通障碍 ,建立透明化的业务运作 ;还可以用作留言板使用 ,拓宽员工间互相了解与沟通的途径。 (idea 展示板与建议箱功能相