文档介绍:物业团队管理思路
物业管理有狭义和广义之分 ; 狭义的物业管理是指业主委 托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政 公用设施、绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项 目进行维护,修缮活动 ; 广义的物业管理应当包括业主共同管 理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过 程。
物业团队管理思路一
一、严格控制招聘环节
在保安招聘的环节上一定要把好关,招聘前要先制定出招 聘条件,这个是最基本的也是最重要的,不要没有方向的招 聘,人员的选才很重要,对于保安岗位的重要性从公司领导就 要端正认识态度。招聘人员要明白应聘人员做保安的目的,预 防很多人“跳板式”的工作方式,这样即使招聘来也不会做太 久,也做不好,因为他们感觉只是个跳板,无所谓,极易不服 从管理,另外尽量去招聘没有做过保安的人员,最好是刚毕业 的学生,这样便于管理,因为保安工作年限和工作表现可以用 这样四个字来形容,那就是“古、灵、精、怪”,意思就是说 第一年的保安比较古板,第二年的保安比较灵活,第三年的保 安就成精了,第四年的保安就成怪了。所以保安工作时间长对 企业未必有好处,虽然不是绝对的,但的确有它的道理。故在 招聘的时候对特殊的岗位,比如车库,可以考虑年龄大一点成 家的退伍人员,或一些中年下岗职工,因为他们找份工作也很 不容易,会比较珍惜工作,并且责任心强。另可多招聘些农村 出来的人员,他们还是比较珍惜工作的,并且思想单一。在保 安招聘时杜绝有“痞子”性子的人和杜绝同一地方和朋友关系 的人(即使要也不能超过两个 ) ,有“土”性的是可以考虑的, 因为有训练,基本可以纠正。
二、做好岗前和岗中培训
在保安招聘来后岗前培训很重要,如果有条件的话一定要 独立培训,有些公司因为条件上的限制喜欢让老员工在岗中 带,不过通过我多年的保安工作经验,这样的做法效果不大, 因为老的保安往往不会说怎么教新员工如何做好,而是教员工 如何偷懒和如何应付领导,往往新来的员工在专业知识还没学 到的情况下其他的已经很精通了。在岗前培训中一定要讲明公 司的要求和管理制度,当然也是有技巧的,如果是开始就讲管 理制度,那么很大一部分人也会被吓跑了,感觉管理太严。在 岗前培训中开始要着重于军事训练,因为从中可以看出一个人 的纪律性和接受能力,如果实在不行那么只能从这一环节淘汰 掉,另外要加强管理专业化和物业管理基础知识的培训,让大 家了解物业管理并对物业行业前景看好,可以给他们举例说 明,因为很多公司的高层领导都是从保安做起的,要对未来有 信心。对于岗中培训同时要加强,在每周都要定期培训,其中 主要包括军事、体能、消防、业务知识、法律法规等,要安排 合理时间进行反复培训,并结合现场管理情况定制出培训计 划,有计划一定要施行。
三、严格执行管理制度
在正常管理中,一定要结合现场严格执行管理制度,最终 的目的是让处罚有依据,被处罚人无怨言,做到公平公正,这 样也能提高管理者的威信,保安队伍是个特殊的队伍,团队年 轻化,员工遇事很容易冲动,情绪波动较大,但对道理也很清 晰,接受新的事物较快,所以一个团队开始的管理很重要,做 好管理预防工作,如果等到问题都出现了再去处理,那么要多 付出很大的人力和物力,还未必能达到理想的效果。
四、巧用管理技巧 在保安队伍中管理技巧很重要,要讲究方法,在生活中要 真心关心我们的每位员工,有困难要马上解决,在工作中要严 格要求每个员工。打个比方,有一个员工违反了纪律,那么做 为保安队长肯定要对违规人员做出处罚,那么这时候就要按两 条路线走,给被处罚的员工处罚后就不能不处理了,要在私下 再找这名队员谈一下心,问为什么违反,有什么想法,对处罚 结果如何认识,并给其讲处罚的目的,当然我们都知道处罚的 目的是为了整个团队的建设,不是说对那一个人而言。在部门 会议上要进行宣布,要把事情拿出来进行分析,引起大家的注 意,这样一个处罚才能起到应有的作用
; 另要加强逐级管理的 制度,但在这个制度中最难实行的就是保安班长对保安员的监 督,很多保安班长由于本身认识的问题即使在发现本班员工违 反纪律也不进行处罚,并且还为其打掩护,感觉这样员工会感 激他,会服从他,这样的想法是错误的,一个团队只有纪律严 明,每个人才更便于管理,如果长久这样下去在真的遇到问题 要进行解决的时候很容易出现员工集体辞职的现象发生。我们 为了做好逐级管理可以考虑在管理制度中做好连带责任处罚, 比如说本班队员在一个月内出现三次违纪现象班长扣多少分, 前提是违纪不是本班班长发现的,要不然又达不到效果。
五、重视他们,同时也要让他们感觉到受到重视 管理处上下员工都要相互关心,在队员有生活问题或有工 作情绪的情况下要做好思想工作教育和沟通,这时候管理员要 起到作用,要做好