文档介绍：企业行政管理方案
引言
我进入企业已经有一段时间，依我之所见所闻，和跟部门经理、人员谈话沟通后，归纳企业现时存在问题有以下几点：
企业现行指令式管理体制不能很好适应企业以后发展需要；
办公室各项规章制度实施落实未到位；
企业职员办事效率有待提升；
老职员工作主动性不高。
为此，我代表行政部特向企业董事长提出以下处理方案。
一、部门主管负责制（分权管理）
企业现行指令式管理，使得部门缺乏计划力、灵活性，职员失去发明力，同时也使得董事长工作量沉重，所以我提议企业要有这么意识并开始布署并尝试推行部门“分权管理”制。所谓分权，就是现代企业组织为发挥低层组织主动性和发明性，而把生产、经营管理决议权分给下属组织，最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题决议权。分权对称是集权。集权是指决议权在组织系统中较高层次一定程度集中。集权和分权关键是一个相正确概念。
具体以下：
1、以各个部门为主体，在处理自己部门工作业务上拥有更大权力，其它部门全部不能对该部门职员具体工作指手划脚，企业从大致上制订一个工作方向、任务，具体操作就交由部门团体自由发挥了。这么一来，在
工作目标实现上，部门团体会有很大灵活性来采取具体方法。同时我也考虑到各部门经理、主任她们有相当部门业务水平及管理经验。（抓大放小，放手去做）
2、企业部门经理、主任依据部门实际工作业务情况，有权对部门内部“现有些人员”进行组合、对工作分配作统一调配（前提是要保持部门团体稳定性）。
3、部门主管依据部门实际工作情况，不定时召开部门自己内部沟通短会，每个月不低于两次，让企业多种政策方法、方案变动等信息，立即正确传达成企业基层。（开始由行政部监督，以后让她们形成****惯）
优缺点分析：
优点是这种宜于现代企业制度适用“分权理论”，摒弃了旧落后指令性管理法，采取科学目标管理法，有效提升企业管理水平和层次。职员自己方法总是会将工作完成愈加好愈加快，而且职员方法中往往会包涵有更多创新东西（调动其多想措施，处理问题主动性）。
缺点是要求企业必需先行出台各部门统一标准业务步骤；不排除会有滥用职权或以权谋私可能性，所以必需由行政、财务等部门监管其权力使用。
具体操作：财务部因为工作步骤比较统一规范，可先行由它打开局面，接着是行政部，如这类推。每个部门标准业务步骤，先由她们部门总结提交方案、行政部、董事长三方共同制订，逐一强化，成功一个铺开一个。工作开头肯定是烦琐，但我们追求是企业以后规范标准，我认为是值得，
“一劳永逸”！（以点带面，逐步推广）
二、企业部门主管定时月度工作例会制度（分集权管理）
会议由行政部经理或董事长主持召开，并由专员统计，整理后，抄送董事长、各部门主管备份。
1、各部门汇报上一月度工作任务完成进度，未能准期完成需说明原因，并在会上提出最终完成时间，需要其它部门或人员帮助处理会上提出。（层层抓落实）
2、行政部经理或董事长依据企业年度经营发展目标纲领，分解下一月度各部门具体工作任务及安排。
3、各部门同时也依据各自部门实际业务开展情况计划好自己工作安排。（具体依据企业部门岗位职责细则）
4、建立同行业市场竞争对手信息动态体系，由拓展部、质检部、行政部共同牵头，对在工作、生活中看到、听到竞争对手多种真实信息（包含企业关键新闻、产品价格调