文档介绍：接受订单
    我接触的订单大多是以传真形式发送过来的，其他形式的订单与此比较只是发送形式不同罢了，主要内容以及版面大同小异。
    当来传真电话时，不要怕麻烦，在给对方信号前先问清对方公司名称，防止出现传真中没写明单位名称，虽然这种情况的发生率很低，但正是因为发生率低才容易被忽略，我要做的是杜绝一切纰漏。这个细节的强调是针对与老客户而言。对于新客户，要注意的事情更多也更细致了，这在制作销售合同中再表述。对于口头的订单，在写明对方公司全称后，记录所订货物名称型号数量，在询问交货期，再询问对方称呼及联系方式。等确定本方对货物型号数量以及发货期无问题后，重复相关内容以确认。如有必要，征求一下对方需要的发货方式。当货物之中出现我方没有的型号，看可否用相近型号代替，并且不要说我方“不能做”“做不了”之类的话，可以婉言比如“做起来有些困难”“开模具费用高”“发货期紧不能按时交货”等来推辞。
    接收完订单后，要把其中内容以及接收时间记录下来，要做到随时可以答出任何一张订单的接收时间，以及订单内容，之后就要写生产任务分配单了。
写任务分配单
 
    接收订单后，就要写任务分配单了。要在第一时间内将任务分配单写好。首先是日期，先写日期应该成为一种****惯。客户名称，有时可以直接写到分配单上，为保密起见，有些客户名称可以用一些特殊字符表示。其中注意的细节是，产品的型号图号，有些型号相同的产品而图号不同。并要写清晰数量，并且产品分类要正确，因为订单中产品有多种，每个车间都有特定产品，互不干涉，因此不可将不同车间产品写在同一张分配单上。再者，十分重要的就是写交货期，完成订单是有一定期限的，不可随意拖延。所以要保证交货期。在分配单上注明完工时间，这个时间的掌握也要十分到位，要特别清楚，从产品入库到发货，在到产品到客户手中，这个期间的准确时间，只有把这个时间掌握好，才能把完工期写到分配单上，切不可估摸着写，入库不必太早，太早了浪费资源，并且增加保管费用。没有特殊情况，当然不得拖延入库时间。
    把分配单写完毕，首先自己检查，必须至少有另一人审核一遍。然后可以下发分配单了。
    分配单必须保留一份，下发到生产车间一份，还有仓库要保留一份，以备产品入库。
产品入库
  
     当订单中部分产品完成后，要及时入库。首先库房要整洁干净，要及时整理。产品入库时，首先将入库产品名称数量此批货物归属哪家客户，还有入库日期，产品生产车间以及负责人，都要填写清楚，并要把任务分配单中仓库存联填写清楚，并交于库房管理处。接着负责入库人员，把填写清晰并由该车间保存的入库记录及凭证，交于负责发货人员。负责发货人员接到产品入库单据后，应及时按照入库单据核对入库产品，以确保入库产品在型号数量名称客户名称上正确。核对无误后，要将产品合理放置。然后可以将入库内容填写在原始订单上，或者可以在分类抄写一份，以备发货和日后查对时使用。到此产品入库事项已毕，其后就是发货了。
 发货
 
      当一批货物生产完毕后，或根据客户需要临时急发货时，就该将货物发出了。首先，及时填写发货单和发货明细单，此两项单据应包括所发产品的归属客户名称发货日期所发货物的名称型号规格数量单价，以及该批货物总价格和发货人。这两项单据应和