文档介绍：广东省天宝生物制药
采购部门绩效管理规范(试行)
天宝企业提倡有劳有酬、多劳多得、奖励优异、鞭策落后企业文化，在薪酬分配方面实施公平公正、机会相同、共同发明、共同分享标准，并逐步建立职员末位淘汰制度。
为规范企业采购行为，加强对采购工作监督管理，建立对相关工作人员进行有效激励约束内外制衡机制，落实落实企业采购工作标准：坚持科学有效、公开公正、比质比价、监督制约基础标准，建立健全采购管理各项制度，预防采购过程中不正当行为发生；坚持有计划、有步骤降低采购成本，达成质优价廉；采购价格在同行业中要达成最低水平，从而提升我企业竞争力，尽最大努力实现企业质优价廉采购策略。
所以，基于对供给商管理和对内部人员管理紧密结合起来基础标准；坚持和供给商建立长久合作伙伴关系和双方互利合作标准；坚持采购立足于未雨绸缪机制和立即满足企业生产经营需要并尽可能降低资金占用基础标准，特制订采购部门绩效管理规范。
采购部门绩效管理基础文档
部门职责说明
部门行为标准
部门绩效目标协议
部门绩效目标指标解释
采购部门绩效考评文档
部门月度绩效考评步骤
部门月度绩效考评表
部门绩效考评数据采集表
部门绩效考评申诉表
部门月薪酬结构表
广东省天宝生物制药
采购部门职能说明书
实施主体
采购部经理
监督主体
生产副总/财务经理
考评主体
总经理/人力资源经理等
依据生产部门或其它物资需求部门之原物料申购计划及最低库存量标准，制订年、月度采购计划；
实施采购计划，向合格或指定供给商发送产品订购单。追踪产品订购单实施情况，并立即调整；
建立供给商信用统计，立即反馈质量信息，每批次检验或使用结果，填写质量反馈表，传输给供给商，重大质量问题和供给商协议处理方案；
建立采购台帐，立即和供给商查对，依协议或企业相关财务制度结算；
负责开发新供给商；
负责新采购原物料询价、议价、比价及首样试用；
负责追踪采购物品交期；
负责办理所采购物资交验、报帐工作；
负责将采购物品相关品质等问题反馈和供给商，并和供给商协议处理方案；
负责供给商资料（包含每次成交价格、数量、品质、交期等）整理保留，并定时进行供给商评定；
帮助财务人员进行应付帐款查对；
搜集原物料市场资讯及价格方向，立即和供给商协议成交价格；
严守企业商业秘密，严禁外泄工作机密；
企业或上级领导安排其它职能。
签发人/署名
各部门：
现将《部门职能说明书》发给你部，请严格实施。
总经理/日期：
实施人/署名
总经理：
兹收到《部门职能说明书》，本人已熟悉部门职能具体内容，并确保在本部门严格落实实施。
实施人/日期：
编制人
日期
审核人
日期
同意人
日期
广东省天宝生物制药
采购部门作业行为标准（试行）
第一行为模块：采购准备。
（一）、明确采购需求：
明确待购物料名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基础信息；
明确采购计划种类、关键程度、要求完成时间。
（二）、明确供给商和采购价格：
落实待购物资若干供给商和多个供货渠道；
向各个供给商发出询价要求(对大宗采购和有特殊要求物资采购,必需时采取招标竞投方法)，了解各个供给商供货价格和供货时间；
综合分析，落实待购物资采购参考价格和参考供给商。
第二行为模块：谈判、签署协议。
（一）、谈判准备：
搜集和分析报价表，综合分析供给商价格、货期、供货能力和售后服务，选择谈判对象；
确定目标价格上限、要求供货时间、技术要求和质量确保要求；
综合供需要求，准备谈判相关资料。
（二）、谈判、签署协议：
组织供给商和企业相关人员，对物料价格、货期、供货能力和售后服务等方面进行谈判；
在双方就价格、交货期、付款条件等达成一致以后，根据企业标准合一样本签署订货协议。
第三行为模块：协议实施。
（一）、协议实施跟踪：
定时和供给商联络，了解和落实协议实施情况和完成进度，立即获知采购实施效果和存在问题；
正确、立即、完整地统计协议实施情况；
督促供给商按时交货。
（二）、协议实施反馈：
立即将协议实施情况反馈给相关部门和人员；
立即将企业相关部门或人员对协议实施意见和提议反馈给供给商，并督促供给商采取对应行动。
第四行为模块：送检入库。
（一）、物料送检：
接收供给商送交物料，清点数量，检验外包装，并签收；
将待入库物料送交进货质量检验员检验。
（二）、物料入库：
若验收合格，供给商没有提***，则填写暂入库单，根据既定入库程序办理物料入库；
若验收合格，供给商提***，则填写入库单，根据既定入库程序办理物料入库；
若验收不合格，则联络供给商进行退换货处理。
（三）、单