文档介绍：采购制度一、目的对供应商进行评审,保证采购商品符合商品质量规定和法规要求。二、范围适用对本企业提供商品的供应商评价及采购管理。三、职责(一)营销部负责商品的采购、控制和实施。(二)各相关部门协助营销部做好采购控制工作。四、概述(一)企业应对供应商进行评审,以确定其是否有能力满足合同要求。(二)供应商评价与选择 1 、营销部负责对供应商进行质量保证能力和生产供货能力的初步调查, 并取得相应的见证性文件,供应商必须具备三证一照《医疗器械生产/经营企业许可证、产品注册证、产品合格证、营业执照》,计量产品应提供计量许可证, 无菌产品应提供卫生许可证。 2 、质量管理部负责对供应商提供的样品进行检验, 合格的供应商方可参加评定。 3、供应商必须执行国家规定的技术标准:国家标准,行业标准,企业标准。 4、营销部组织质量部、企管部评定供应商,建立《合格供应商名录》,并定期进行整理。 5 、营销部负责对供应商的相关证照进行效期管理, 当其证照到有效期时应填写《效期通知单》发给供应商,要求其提供有效证照或相关证明。(一)采购操作:1 、营销部应与供应商签订供货质量协议, 明确供货要求和验收的项目和方法。 2 、营销部根据用户的订货情况编制采购计划, 明确采购商品的名称、规格、型号、数量、要货日期等内容,计划应经过审批后方可实施。 3 、营销部按照审批后的采购计划进行采购, 商品的采购必须在合格供应商名录中。(一)营销部和质量管理部负责建立供应商历史质量档案记录,每年底对列入名录的合格供应商进行一次年度业绩总评,合格后列入下一年度的合格供应商名录中。(二)不得采购不合格、过期和已淘汰的医疗器械。五、记录(一)《供应商评定表》(二)《合格供应商名录》(三)《采购计划表》