文档介绍:档案安全管理制度
一、 档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、 库房内应保持清洁卫牛,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。
三、 丿车房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、 定期检查档案保管状况,做好口常温湿度记录,发现问题及时采取措施。
五、 严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地 点专人监督销毁。
六、 对馆藏档案每年进行一至二次全而检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造 成丢失,发现问题及吋报告、处理。
七、 对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。
八、 配备灭火设备。
九、 对库房内电线、电路经常进行维护。
阳期:
2009-04-09]
省机关事务管理局档案安全应急预案
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省机关事务管理局档案安全应急预案
一、预案编制目的
档案的安全保管及险情处置是档案管理工作的重要内容之一,也 是全局安全工作的重要组成部分。为了有效预防、及时控制和迅速消 除突发灾害事件对重要档案造成的损害,提高对各种险情的应急指挥
和协同作战能力,以达到快速有效救援,减少损失,根据《档案法》 及《档案法实施办法》的规定,结合我局档案室实际,特制定本安全 应急预案。
二、 组织领导
(一) 成立省机关事务管理局档案安全应急领导小组和档案抢险 救灾工作队。
组长:骆培云
副组长:熊光宏、林常伦
成员:文汉臣、吴少启、涂维明、李高峰、魏有荣、刘利勤、周 厚存、孙伍伦
抢险救灾工作队:办公室工作人员、值班人员
(二) 应急领导小组工作职责。
负责召开应急领导小组会议,传达上级相关文件与会议精神,部 署检查落实档案保存安全事宜;宣布应急状态的启动和解除;全而指 挥调动应急组织,调配应急资源,按应急程序组织实施应急抢险。
三、 档案安全救灾应急预案的目标
(一) 在紧急情况下,采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。
(二) 保护未受损的档案、资料。
(三) 抢救已受损的档案、资料。
四、 应急灾害的种类
灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现 象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误, 如漏雨、跑水、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。
五、 抢险救灾的重点
(一) 重点监控区:9楼档案库房,10楼机要室、阅文室,13 楼荣誉室。
(二) 档案资料抢救顺序:1、文书、会计档案2、声像电子档 案3、科技档案4、实物档案
六、 备灾工作
(一)建立灾情预警联络系统:安全责任人负责与公安消防、水 文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制 度。档案室列入我局重点安全管理部门,及吋沟通信息,按要求做好 灾情预警工作。
(二) 完善抢险救灾的口常训练工作:所有人员均应熟悉自己的 抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任 到人,措施到位,方法得力,抢救迅速。
(三) 办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器 具应每年检查(更换)…次,并与相关处室配合,保证消防通道畅通。
(四) 档案室、荣誉室均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员 使用,一套由办公室主任保管以备