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档案管理培训心得体会三篇.doc

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档案管理培训心得体会三篇.doc

文档介绍

文档介绍:档案管理培训心得体会三篇
通过学****让我系统地了解了档案与档案工作概述的基 本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类 档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了 解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业 素养,以及新学****的归档方法与传统方式的归档方法的异同 与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我 们主要学****了以下几方面的知识:
1、 档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述 了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学****了档案法 违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什 么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样 的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以 后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、 立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作 是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精 神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,
坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结 构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案
“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分 类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的 内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、 各类资料的归档管理规范。
我们主要学****了文书文件材料、科技文件材料、会计 文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、 排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程 序。
4、 纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件 主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行 储存保管。我们大略的学****了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于 实践。如何把学****到的知识应用到实际工作中去,是当前应 该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之 重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟 练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去
探索、去实践。
我仔细地想了一下,归纳了我们这次学****的最主要内 容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理 方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的
方法之间主要存在以下几个不同之处:
1、
档案盒封面
O不过两者进行比较也是大同小异。
新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构,而传统 的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这 并不影响后续工作及查阅。
2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方 式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不 需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后 将相同类别的都装到一个盒子里面。
将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,
输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊 端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保 存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。
学****了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我 们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。
在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们 的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内 容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个 就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范, 应该全部用A4的纸。我想我们不应照搬他们的做法,在遵 循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办 法。由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出
来,我会努力学****实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、 努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。 认真学****档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要 熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类 档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工 作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方 面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创 新。
2、 虚心向别人学****努力改正自己的不足。
3、 档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也 要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存 档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整 理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、 要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题, 完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工 作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的

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