文档介绍:部门设置管理规定
一、目的
为了使公司内部(组织)机构设置方案更加科学化、规范化,依据A管理模式利益驱动机制和现代管理理论,制订本原则。ﻫ根据公司法规定,“公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制。有限责任公司设经理,拟订公司内部管理机构设置方案是经理行使的一项重要职权。”
二、企业内部机构设置原则
在管理中,组织系统研究的是如何分工,其结果是分离出部门和岗位。从根本上讲,组织系统是企业为实现既定目标而设定的一种工具。
组织结构设置工作应遵循如下原则:
1.一个上级的原则
杜绝多头指挥,避免指令重复或冲突。ﻫ一个人只能对一个上级负责,避免混乱和推诿扯皮。ﻫ上级对工作的完成负有最终的责任,避免重叠和空白。ﻫ有助于改善上级与下属之间的沟通和增进彼此的了解。ﻫ财务部负责人可以有两个上级。
公司法规定,“董事会根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项”,也就是说, 财务负责人在行政上对总经理负责,在财务上可以越过总经理直接向董事会汇报。
。直接上级在给其直接下级制订岗位描述时,应明确界定直接下级的权力及相应的责任,直接下级对所承担的任务或工作负有责任,管理人员则始终对其下级完成任务的成效负有领导责任。
责任,对管理人员而言分为直接责任和领导责任;对员工而言则明确规定为工作责任。ﻫ既无空白又无重叠的原则ﻫ管理是通过别人完成任务的艺术,一个好的组织结构设置方案,要求把企业运作所需要的所有工作分配给企业的所有成员,权责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿扯皮现象,容易使员工产生挫折感。
三、公司组织机构设置重点
(一)管理幅度与管理层次(控制界限):、管理下属的人数限制。管理幅度的大小显然影响着组织单位或部门的数量与分布以及组织机构内管理层次的多少。
    2.影响管理幅度的因素:ﻫ组织机构内工作程序化、标准化的程度。ﻫ程序化、标准化程度高可适当加大管理幅度,但这有赖于工作程序和规章制度本身的科学性、合理性及可*作性。
管理人员所处的管理层次,一个人在组织机构中的地位层次越高,直接控制人数越少。
所辖地域,地域近可多管,地域远则少管。ﻫ人员素质,主管或部属能力强、经验丰富者,可以适当加大管理幅度。
职务内容,工作性质单纯、标准化者,可加大管理幅度。ﻫ组织机构的财政能力,管理幅度越窄就意味着管理人员越多和代价越高。
出于上述考虑,结合翱翔公司具体情况,我们将翱翔公司机构管理层次设置为四层,每层最多不超过8人,如翱翔机构设置岗位图中总经办主任直接下级最多,但也未超过8人。
(二)目标性:
组织系统表内各组成部门都是为完成公司整体经营目标而设立的,在部门职能中部门本职即要求用一句话反映本部门的本职职能,也就是设立本部门的目的。如“营销中心的部门本职是满足目标市场需求,获取企业利润。”ﻫ(三)成长性:ﻫ考虑公司的业绩经营与持续成长。如在设置营销中心下属部门时,根据A管理模式观点,营销中心至少应包括销售部、市场部、公关部三大部门,但考虑到翱翔公司具体情况,暂时将市场部所承担的工作划归公关部,将来公司需求时可随时成立市场部。ﻫ(四)稳定性:
随着公司成长而逐步调整组织是必要的,但经常的组织、权责、程序变更将使员