文档介绍：
数据库是对大量复杂数据加以组织的最好办法,它可
以让用户方便地进行查询、统计、排序和打印工作。
Exce数据库是由行和列组成的数据记录的集合,即数
据清单。
● Excel数据库(即数据清单)的组成:字段、字段名和
记录
①字段:数据清单中的列。每一列相当于一个字段;
②字段名:数据清单中的列标题;
③记录:数据清单中的行。每一行相当于一条记录。
1212记录单
陞姓名部门分公司工乍时问八时报甽薪水一表结构
永宁软件部南京
王传华销售部西京
殷泳培训部西京
0400
21290
杨柳青软件部南京
段楠软件部北京
140
314340——纯数据
朝阳销售部西京
重培训部南京
140
28
3920
彤彤件部京
60
正确创建规则:
◆列标题唯一,列标题还必须在同一行上
◆列标题必须在数据的上面
◆不能有空行或空列,最好不要有空单元格
◆同列数据的数据类型和格式应完全相同
使用记录单编辑教据清草
使用“数据”/“记录单”菜单命令,打开某数据清单的记录
单
分汇总
利用记录单可以进行下列操:m+-2c
作
匚出除
司:南京
还原)
◆添加记录
工时同12上@门
◆编辑和删除记录
小时报翻38
下一条0
条伴
◆查询清单中的记录
关
122救据排序
升序:↓
降序
↓
◆文本
A,B,…Z
Z,x,…A
◆数字
1,2,
,…
◆日期
Jan 1
Dec 31
2排序条件
◆单一条件的排序(快速排序)
◆多重条件的排序(轻重缓急)
122按草兴锭字排序
所谓按单关键字排序就是根据数据清单中
的某一列数据进行排序。只要单击用来排序的
字段列中的任一单元格,然后再单击常用工具
栏中的“降序”或“升序”按钮,数据清单中
的记录就会根据该列数据的大小按降序或升序
重新排列。
利用排序功效的持续性特点解决多条件的复杂排序问题
主要共键字
ABCDEFGH
财务软件
第三共键宇
序号姓名部门分公司工作时间工作时数小时薪水
的据区域
○无题行
5段楠软件部
14郑丽软件部北
可以根据需要定义一个自定义排序序列,而不受 Exce l对各
种类型数据的排序规则的限制
北京、东京、南京、西京
鹅新立石常123的莉
西京、南京、东京、北京
3自定义
,
总部(南京)、分部(北京、4
一图
东京和西京)
123筛选教据
大表有条件的筛选
明晰的小表
南方虚构计算机公司
◆自动筛选
序号姓景工端
部门加工作时间1工作(天用◆高级筛选
1王小前100北京应家件部119HF
2张力华04
红
南方虚构计算机公司
5田佳莉1005
田z-1006西
3序y娃回员工么邮工作的务回工作星(天
卢利利M1085田佳莉105北京网绍部5B3
9胡龙1010
6卢明J1002
定硬件部9
3_10赵炎1008北京应销售部1
苇以01北京虚件部
13王小菲N1019
王化研B02北京虚软件部1721
14胡月x1013西
15北京定销售部
421郑里B01北京足网终部
王君B1023北京症硬件部1105F
123自动箅选
单击数据清单中任
单元格
②选择“数据”菜单
34750
中的“筛选”命令的
3男197
B7629
动筛选
每个字段右侧均出现下
拉箭头。
③单击某列的下拉箭
头,选取筛选条件。如
htt ar
单击“性别”列的筛选
箭头,在选取筛选条件
若选择“男
图5-42利用自动筛选箭头进行筛选
图5-42所示,筛选结果
只显示男生记录。
123取消自动聾选
选择“数据”菜单中“筛选”命令
的“全部显示”子命令,或再次选择
“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动
筛选”命令以去掉其前面的对号,即可关
闭自动筛选,复原数据。